Berichten

Do’s en don’ts met betrekking tot je curriculum vitae

Wat je als sollicitant kunt leren van een concrete ervaring van een selecteur

 

Je curriculum vitae is bij traditioneel solliciteren vaak het eerste document dat een selecteur van jou onder ogen krijgt.

Pas als jij met je curriculum vitae voldoet aan de criteria, gaat men verder kijken naar je motivatiebrief.

Wil je door de eerste selectie heen komen? Ben je dan bewust van de do’s en don’ts met betrekking tot je curriculum vitae.

 

Onlangs had ik een gesprek met een selecteur, betrokken bij de selectie van een winkelmanager.

Mijn gesprek over zijn ervaringen met die selectie inspireerde mij tot het schrijven van een serie artikelen.

In aansluiting op mijn eerdere artikel met tips voor een goed curriculum vitae, vind je in dit artikel nog een aantal do’s en don’ts met betrekking tot het schrijven van je cv.

 

Do's en don'ts met betrekking tot je curriculum vitae

 

Wat je niet moet doen als je succesvol wilt zijn met je curriculum vitae

 

1. Niet adequaat informatie vermelden bij personalia.

Je kunt allerlei redenen hebben om specifieke personalia niet te vermelden. Bijvoorbeeld je geboortedatum, omdat je bang bent dat men je te oud vindt.

Maar wist je, dat men je leeftijd heel gemakkelijk kan berekenen? Bijvoorbeeld aan de hand van jaartallen waarin jij bepaalde opleidingen hebt gevolgd?

En wist je, dat je echt niet zo anoniem bent als jij misschien denkt? Een selecteur kan bijvoorbeeld via Google heel gemakkelijk gegevens van jou achterhalen.

Vind je het niet een beetje gênant, als een selecteur via Google aan de weet moet komen hoe oud je bent? En in het sollicitatiegesprek moet verifiëren of jij inderdaad de persoon bent die hij via Google gevonden heeft?

Het is niet alleen gênant. Het is goed om je te realiseren dat je ook het risico loopt dat de selecteur het vervelend vindt dat hij extra inspanningen moet doen, om gegevens van jou te achterhalen.

Anderzijds hoef je op je cv niet te vermelden of je al dan niet gehuwd bent en of en zo ja, hoeveel kinderen je hebt. Ook al ben je daar zelf heel trots op.

Vergeet overigens niet je e-mailadres te vermelden, je telefoonnummer en de link naar je LinkedIn profiel.

 

2. Een fantasierijke opmaak van je curriculum vitae.

Je valt inderdaad op met een fantasierijk cv, maar voor de meeste sectoren niet in positieve zin. De creatieve sector buiten beschouwing gelaten.

Maak er geen krantje van”, zegt mijn selecteur.

Bijvoorbeeld door een verticale tekstbalk aan de zijkant, om op te vallen. Of een gekleurde achtergrond.

Het printen van zo’n cv met gekleurde achtergrond kost vooral kleurcartridges en het is moeilijk leesbaar.” Bovendien is zo’n zogenaamd creatief cv lang niet altijd creatief, omdat allerlei formats makkelijk zijn te downloaden van internet.

 

3. Geen passende foto in je curriculum vitae.

Zorg voor een professionele foto in de tekst. Gebruik geen vakantiefoto of een foto van jou met je hond of je kat. Ook geen portretfoto van jou met een zonnebril op, een hoed of een pet.

Verplaats je in de ontvanger van je cv en wees je bewust van wat je oproept met de foto waarmee jij je presenteert.

 

4. Taal- en spelfouten in je curriculum vitae.

Laat je cv nalezen door iemand waarvan je weet dat die goed is in taal. En die heel kritisch naar een tekst kan kijken.

Zorg ervoor dat zinnen goed lopen.

Ook bij een opsomming. Let er bijvoorbeeld op, dat de punten onder de hoofdzin aansluiten op de hoofdzin en dat de opsommingen eenvormig verlopen.

Wees alert op details. Het lijken misschien futiliteiten, maar realiseer je dat bij traditioneel solliciteren je cv jouw binnenkomer is en dat je met je cv een eerste beeld van jezelf presenteert.

 

5. Een nietszeggende beschrijving van je persoonlijk profiel.

Realiseer je bij het omschrijven van je persoonsprofiel, dat het persoonsprofiel kenmerkend moet zijn voor jou als persoon.

En dat je de evidentie bij een mogelijk gesprek duidelijk moet kunnen maken. Dat kan aan de hand van voorbeelden waaruit blijkt, dat je de beschreven kwaliteiten daadwerkelijk bezit.

 

6. Hobby’s vermelden die niet relevant zijn voor de functie die je beoogt.

Vraag je af, welke hobby’s in het kader van de beoogde functies relevant zijn om te vermelden.

Als je met je hobby’s relevante kwaliteiten kunt illustreren, neem ze dan op in je cv.

Wil je bijvoorbeeld een loopbaanswitch maken in de richting van werk met computers? En heb je bijvoorbeeld in je werk tot nu toe weinig met computers gedaan, maar ben je in je vrije tijd helemaal gek van computers?

Dan is het goed om die hobby te vermelden.

En heb jij bijvoorbeeld als voetbaltrainer of als kliminstructeur bij de Nederlandse Klim- en Bergsport Vereniging (NKBV) relevante kwaliteiten ontwikkeld en laten zien? Neem die hobby’s dan op in je cv.

 

 

Een goed curriculum vitae maken is een hele klus. Een werkje dat je niet op een achternamiddag even doet.

Het is ook de kunst om je cv zo te maken dat je goed uit de verf komt. En dat je cv een goede weergave is van wie jij bent en van wat jij te bieden hebt.

 

 

Kun jij wel wat hulp gebruiken bij het opstellen van een goed cv?

Misschien ook wel in combinatie met ondersteuning bij de baanverwerving?

Neem vrijblijvend contact met me op voor een oriënterend gesprek.

 

 

En heb je nog aanvullende tips naar aanleiding van dit artikel en mijn eerdere artikel over het schrijven van een goed cv?

Ik lees je reactie graag.

 

 

 

Verdubbel je kans op werk met een goed curriculum vitae

Zes tips voor een cv dat eruit springt

 

Naar aanleiding van een discussie in de LinkedIn groep ‘Wij zoeken werk’ had ik telefonisch contact met Wim. Wim is naarstig op zoek naar ander werk en worstelt met het schrijven van zijn curriculum vitae. “Wat is nu een goed cv?” vraagt hij zich af. “En hoe schrijf ik dat dan?”

Over een goed curriculum vitae is al veel geschreven en gediscussieerd. De meningen blijven verdeeld, zelfs onder P&O’ers en recruiters. Dat lijkt me heel verwarrend. Zeker als je zelf je cv moet schrijven. Ik kan me voorstellen dat het heel prettig is als je in elk geval een basisrichtlijn hebt. Op grond van mijn ervaring en recente vakliteratuur kan ik je die geven. Maar realiseer je dat hoe naar een cv gekeken wordt en welke eisen eraan worden gesteld, sterk aan ontwikkeling onderhevig is.

 

In dit artikel geef ik je zes tips voor een curriculum vitae dat eruit springt.

 

1. Pas je curriculum vitae aan, aan de functie die je ambieert

Het is altijd zaak om je cv toe te spitsen op het werk dat je wilt doen, de functie die jij ambieert. Het is handig om een goed ‘basis cv’ te hebben. Dat is een mooi startpunt. Van daaruit kom je tot maatwerk. Vraag je steeds af, welke ervaringen en welke opleidingen, trainingen en cursussen vooral van betekenis zijn voor de functie waarnaar jij solliciteert. Zet die met name in de ‘picture’.

Zo laat je in je cv zien waarom vooral jij geschikt bent voor die baan.

 

verdubbel je kansen op werk met een goed cv.

 

2. Laat zien wie je bent

Neem een beschrijving van je persoonlijk profiel op in je cv. Een logische plaats is na je personalia. Maak er echt een beschrijving van. Beperk je niet tot het benoemen van een aantal persoonskenmerken en vaardigheden, maar beschrijf wie je bent, wat je kwaliteiten zijn, wat je ermee kunt én wat je ambities zijn.

Afhankelijk van de functie pas je de profielschets aan en laat je in je omschrijving cruciale persoonskenmerken en kwaliteiten naar voren komen. Je laat zien hoe jij voldoet aan de ‘kritieke succesfactoren’. Die factoren kun je destilleren uit het functie- en organisatieprofiel.

Wel een foto plaatsen, of toch niet? Wil je werkelijk laten zien wie je bent, dan is een foto op je curriculum vitae is een vereiste. Ikzelf bijvoorbeeld heb graag ‘een gezicht’ bij mensen. Ik kijk dan ook met regelmaat op LinkedIn om letterlijk ‘een beeld te hebben’ bij een naam.

Voor een aantal functies is een foto cruciaal, mits het een professionele foto is. Denk daarbij bijvoorbeeld aan representatieve functies.

Ook je leeftijd kan een aanleiding zijn om een foto op te nemen op je cv. Zo herinner ik me twee coachklanten, beiden de vijftig gepasseerd. Alleen de geboortedatum roept in zo’n geval misschien vragen op. Voel je je nog jong en energiek en straal je dat ook uit, dan kan een passende foto in je voordeel werken.

 

3. Zet de belangrijkste informatie op de eerste pagina

Je curriculum vitae moet in één oogopslag duidelijk zijn. Wist je dat er recruiters zijn die maar 9 seconden besteden aan het lezen van een cv? Maak je cv dus niet te uitgebreid. Twee pagina’s is het maximum.

De eerste pagina is de belangrijkste. Heb je in je loopbaan meetbare resultaten behaald, vermeld die dan ook expliciet op de eerste pagina. Bijvoorbeeld onder een apart kopje ‘belangrijkste resultaten’ onder je profielschets. Of zet je prestaties bij de betreffende werkervaring.

Wat het eerst vermelden, je werkervaring of je opleidingen? Ook die volgorde is maatwerk. Vraag je af wat het beste scoort voor de functie die je beoogt. Zijn dat de opleidingen, trainingen en cursussen die je hebt gevolgd? Of is dat je werkervaring?

Heb je bijvoorbeeld veel werkervaring die gewicht in de schaal legt voor het werk dat jij wilt doen en liggen je opleidingen ver achter je? Vermeld dan in je cv eerst je werkervaring en pas daarna je opleidingen.

Wil je je graag ontwikkelen in een andere richting dan je tot nu toe bent gegaan? Heb je daar wel al opleidingen of cursussen voor gevolgd, maar nog geen vakspecifieke werkervaring opgedaan? Vermeld dan die relevante opleidingen eerst en daarna jouw werkervaring.

Wees sowieso selectief met het vermelden van opleidingen. Die hoeven niet allemaal in je cv. Noem vooral de hoogst genoten opleidingen.

 

4. Schrijf jouw werkervaring toe naar het werk dat je wilt doen

Vermeld met name die werkzaamheden en taken, die van belang zijn voor de functie. En vermeld de meest relevante taken en verantwoordelijkheden eerst. Dat geldt ook voor de resultaten die je tot nu toe in je werk hebt neergezet.

Zo laat je zien waarom jij met name geschikt bent voor die baan.

 

5. Gebruik bij de beschrijving van je werkervaring functietitels waarop jij gevonden wilt worden.

Kies functietitels die jobmarketingtechnisch het beste passen. Beperk je niet tot de functietitels op je contracten. Maar wees daarbij wel eerlijk! Zet niets in je cv wat niet overeenkomt met de werkelijkheid.

Gebruik de functietitel die op dit moment voor de betreffende set aan taken het meest gangbaar is. Zo was een van mijn coachklanten in het verleden medewerkster verkoop binnendienst. ‘Commercieel medewerker binnendienst’ is op dit moment een veel gangbaarder functienaam voor hetzelfde takenpakket.

Bepaal of de functienaam recht doet aan de zwaarte van je functie. De functietitel ‘Medewerkster Marketing’ roept een ander beeld op dan ‘Personal Assistent Divisiedirecteur Marketing’.

 

6. Kies voor een overzichtelijke en passende opmaak

De gemiddelde beoordelaar/selecteur neemt niet meer dan 2 minuten voor een curriculum vitae. Ook al wordt het cv echt gelezen. Overzicht is dus heel belangrijk. Een cv moet snel gescand kunnen worden.

Een origineel cv dat eruit springt is mooi, maar het moet wel passen bij de functie, de organisatie en bij jou als persoon. Wil je iets origineels? Laat je inspireren door de cv’s op deze website.

Origineel of niet, het beste cv is nog altijd het cv dat makkelijk leesbaar is. Zorg in elk geval voor een mooie bladspiegel en een brede kantlijn, zodat er aantekeningen gemaakt kunnen worden, als een cv wordt geprint.

 

Al met al is een goed curriculum vitae maken een klus op zich, om niet te zeggen een vak op zich. Het is mijn ervaring dat coachklanten over het algemeen onvoldoende uit de verf komen in het cv dat ze zelf maken. Collega Aaltje Vincent, auteur van o.a. het boek ‘Jobmarketing’, heeft het zelfs over ‘nog niet voor 30%’.

Het is een uitdaging om onderscheidend te zijn.

Een goed cv verdubbelt je kansen op de arbeidsmarkt. Sterker nog, een goed cv opent deuren die anders wellicht gesloten blijven.

Heb je aanvullende tips voor een goed cv of wil je anderszins ervaringen met een cv met ons delen? Ik lees het graag.

 

 

 

 

Hoe je de kans vergroot dat je met je cv door de selectie komt

Tips voor een eigentijds cv dat goed scoort bij recruiters en andere selecteurs

 

Wist je dat een selecteur zich gemiddeld in 6 seconden een beeld vormt van je cv?

Dat de indruk in die 6 seconden bepalend is of je uitgenodigd wordt voor een gesprek? Of dat een selecteur überhaupt verder leest?

Wist je ook dat wat een goed cv gevonden wordt, sterk aan ontwikkeling onderhevig is?

En dat wat ooit een goed cv was, nu misschien vintage of retro is?

Het is dus zaak om goed in beeld te hebben waar een selecteur anno nu, het eerst naar kijkt. Wat dus bij het opstellen van je cv belangrijk is om positief de aandacht te trekken en vast te houden. Zodat de selecteur verder leest.

In mijn artikel geef ik je een aantal tips voor een eigentijds cv dat goed scoort bij recruiters en andere selecteurs.

Lees verder: Hoe je de kans vergroot dat je met je cv door de selectie komt

Wat je als sollicitant kunt leren van handreikingen voor recruiters

Een zestal tips die je helpen je goed te profileren in een selectiegesprek

 

Het is jou als sollicitant misschien ook wel eens overkomen. Je hebt een sollicitatiegesprek gehad. Zelf heb je het gevoel dat het gesprek prettig verliep en dat je je goed hebt kunnen profileren. Je schat in, dat je een goede kans maakt op de baan. Toch krijg je een afwijzing.

Voor jou komt het negatieve bericht als een donderslag bij heldere hemel. Je begrijpt er helemaal niets van. Voor jouw gevoel ging het gesprek heel goed. Hoe kan het dan dat je afgewezen bent?

 

De afwijzing kan met veel factoren te maken hebben. Het is van belang om bij een afwijzing te achterhalen waarom men gekozen heeft voor een andere kandidaat.

Het is goed om je te realiseren dat je in een selectiegesprek vaak meer laat zien en horen, dan je zelf in eerste instantie denkt. En dat de selecteur mogelijk andere interpretaties maakt, dan jij hebt ingeschat.

Lees meer

Weg met je cv!

Over wat je wél kan helpen om een carrièreswitch te maken

 

Al twaalf jaar werkt David bij een grote bank. Hij haalt geen voldoening meer uit zijn werk. Zelf denkt hij dat hij het goed zou doen als vertegenwoordiger. Hij heeft diverse profielen aangemaakt op Monsterboard en Vacaturebank. Maar hij wordt alleen benaderd door detacheringbureaus voor financiële dienstverlening. Hij vraagt zich dan ook af, hoe hij het het beste kan aanpakken als hij de switch wil maken.

Op de site http://www.loopbaanadvies.net/ beantwoord ik met regelmaat loopbaanvragen van bezoekers. Zo ook de vraag van David. De vraag van David inspireerde mij tot dit artikel over hoe een cv je kan beperken, als je een carrièreswitch wilt maken. En wat je wel kan helpen.

Natuurlijk is het goed om een mooi curriculum vitae te hebben. Zeker als je cv ook goed laat zien wat je tot nu hebt neergezet in je werk.
Wat je functies waren, je taken en het resultaat van je topprestaties. Op internet zijn hiervan veel voorbeelden ter inspiratie te vinden. En wellicht heb ook jij al uren, dagen zitten zwoegen op je cv. Vooral omdat je je goed wilt profileren, nu je echt die switch wilt maken.

Het is strelend als je cv van internet wordt geplukt en je benaderd wordt door recruiters en bemiddelaars. Maar ook teleurstellend en frustrerend als jij steeds weer benaderd wordt voor functies die jij niet meer wilt doen. Omdat jij nu eindelijk die andere richting in wilt slaan en iets anders zoekt dan het voor jou bekende. Je cv blijkt dan kennelijk niet te werken.

 

Weg met je CV!

Waarom je cv je niet gaat helpen als je een loopbaanswitch wilt maken

Met je cv krijg je werk in de lijn van wat je tot nu toe hebt gedaan. Je cv laat immers zien welke functies je tot nu toe hebt gehad, waar je ervaring mee hebt. En van die ervaring maken werkgevers graag gebruik. Zij gaan ervan uit dat je door die ervaring bepaalde expertise hebt opgebouwd en je bepaalde competenties hebt eigen gemaakt.

Helaas komt het beeld van wat jij werkelijk te bieden hebt aan competenties in een cv maar zeer summier naar voren. En het is vooral de lezer van het cv die zijn/haar interpretaties maakt. En misschien wil je nu juist andere competenties van jezelf inzetten in het werk dat je wilt doen. Andere competenties dan je tot nu toe vooral hebt laten zien.

Bovendien is een cv maar al te vaak een droge opsomming van feiten. En het zegt niets over wat jou werkelijk drijft. Over waar jij echt warm voor loopt qua werk. Daardoor laat je cv jouw “gezicht” niet zien.

Wil je een switch maken? Realiseer je dan dat je cv niet voldoende is. Je bereikt je doel niet met voor het voetlicht brengen wat je qua opleiding en werk tot nu toe hebt gedaan. Daarmee laat je potentiële werkgevers in het ongewisse over jouw kwaliteiten. En over de richting die jij verder in wilt slaan.

 

Maar wat werkt dan wel?

Het is belangrijk om vooruit te kijken. Bijvoorbeeld door het schrijven van je curriculum imaginaire. Dat is een document waaruit blijkt wat jij met je toekomst wilt doen en welke talenten je daarbij in wilt zetten. Het is een document dat je kunt gebruiken naast je cv Of kunt combineren met je cv. In dat laatste geval noemt men dat document ook wel een resumé.

Het voelt misschien wat onwennig om je zo zelfbewust en doelgericht te profileren. Maar steeds meer werkgevers zijn op zoek naar mensen die weten wat ze willen. En die een duidelijke toekomstvisie hebben. Die kun je laten zien in jouw ci.

Kies daarvoor een vorm die past bij jou. In mijn coachtrajecten werken de mensen hun specifieke werkdoel meestal uit in ‘Word’. Afhankelijk van een eventuele vacature en/of de organisatie waar je contact mee legt, maak je dan een keuze. Of je maakt een combinatie van je ci en je cv Of je gebruikt je ci als apart document naast of in plaats van je cv.

 

Met de onderstaande stappen schrijf je een curriculum imaginaire dat perfect bij jou past.

 

Stap 1: Maak een kwaliteitenlijstje

Maak een lijstje van je kwaliteiten en vraag je af welke kwaliteiten je het liefste inzet in het werk dat je doet. Maak daarvan een rangordening en kom tot een top-five. Als je die kwaliteiten in kunt zetten in het werk dat je doet, werkt dat als een dynamo. Je laadt er je accu mee op. En dat is vast iets wat je graag wilt.

 

Stap 2: Beschrijf jouw missie met betrekking tot werk

Zet eens op papier wat werk voor jou betekent. Is het voor jou een manier om jezelf te ontwikkelen en te leren? Is het een manier om financieel onafhankelijk te zijn? Of wil je met je werk een maatschappelijke bijdrage leveren?

En welke bijdrage wil je leveren door de dingen die je doet in je werk? Wat zijn jouw drijfveren? Waar loop jij warm voor? Bijvoorbeeld mensen ondersteunen in hun ontwikkeling, een bijdrage leveren aan een duurzamer samenleving? En welke rol of welke rollen zou jij daarin willen vervullen?

Laat je gedachten er eens over gaan en werk die uit in een paar alinea’s geschreven tekst of in een mindmap, of als een poster.

 

Stap 3: Formuleer hoe jouw ideale werkomgeving er uitziet

Wat is jouw favoriete kennis- en vakgebied? En jouw favoriete werkveld? En voor wat voor organisatie zou je willen werken? Is dat bijvoorbeeld een profit of non-profit organisatie, of een organisatie met een ideële doelstelling? Maak ook daarvan wat aantekeningen.

Wat is verder voor jou nog belangrijk om het plaatje van jouw toekomst compleet te maken? Maak er echt een ideaal plaatje van.

 

Zo ontwerp je jouw curriculum imaginaire. Een document waarin jij jouw visie op werk en jouw ideeën over jouw volgende stappen in je carrière uiteenzet. Een document waaruit blijkt wat jij met jouw toekomst wilt en welke talenten jij wilt in zetten. En zo kun jij jouw doelstelling helder profileren. En vergroot je de kans om te realiseren wat jij voor ogen hebt.

 

Ik ben benieuwd naar jouw ervaringen met een curriculum imaginaire? Hoe heb jij jouw ci ingezet? Hoe werd dat ontvangen?

 

 

© Marlène Langbroek, Life\Work Design training en coaching

photo credit: JSchoeck