Berichten

Hoe je goed onderhandelt over jouw weg uit de drukte

Hoe je door goed onderhandelen een betere balans creëert tussen je werk en je privéleven

 

In mijn vorige artikel heb je kunnen lezen hoe je door het maken van keuzes voorkomt dat je achteloos meegaat in de stroom van drukte.

Ook gaf ik je in dat artikel een aantal tips om jouw drukte de baas te zijn.

Een van die tips betreft het bewaken van je grenzen. Je kunt niet ongestraft meer verplichtingen op je nemen. Er is een punt waarop je ten behoeve van je jezelf, je gezin, je werk zult moeten onderhandelen over je grenzen.

Dat onderhandelen gaat lang niet iedereen gemakkelijk af.

In mijn artikel help ik je op weg, zodat je je door goed onderhandelen een weg kunt banen uit de drukte en komt tot een betere werk-privé-balans.

 

Hoe je onderhandelt over jouw weg uit de drukte

 

Drie manieren van omgaan met drukte die je te groot wordt

 

Drukte hoef je niet over je heen te laten komen. Je hebt wel degelijk een keuze hoe met drukte om te gaan.

Een manier van omgaan met drukte is drukte accepteren als deel van leven. Zeker als drukte de sociale norm is in de kringen waarin jij verkeert. Bovendien is het vaak veel makkelijker om je mee te laten nemen in de stroom van drukte en te zien hoe dat uitpakt, dan om eruit te stappen.

Een andere manier van ermee omgaan is je er resoluut aan onttrekken. Door bijvoorbeeld je ontslag in te dienen en werk te maken van ander werk, als de drukte op je werk te groot wordt. Onder het motto “Ze bekijken het maar”.

Beide manieren zijn niet echt optimaal. Je lost het probleem op dat moment misschien wel op, maar er is alle kans dat je er een vervelend onvoldaan gevoel aan over houdt.

Beter is het aangaan van het gesprek en zaken bespreekbaar maken. En kijken of je in goed overleg, door goed onderhandelen, kunt komen tot een oplossing die beide partijen past.

 

 

Niet alleen in je werk, maar ook in je privéleven heb je de keus om te onderhandelen

 

En zo jouw weg te banen uit de drukte.

Werk-privé-balans heeft te maken met balans in je werk, balans in je privéleven en balans tussen je werk en je privéleven.

 

Met de mensen die jou lief zijn is het over het algemeen gemakkelijker onderhandelen, dan met een leidinggevende.

In werksituaties is het sowieso vaak moeilijk om nee te zeggen en al helemaal tegen een hoger geplaatst iemand.

In de privésituatie is dat anders. Je hebt een veilige, respectvolle, gelijkwaardige relatie en dat maakt het gemakkelijker om in gesprek te onderhandelen en afspraken te maken over een juiste verdeling van tijd en energie. En over wie wat doet en welke taken je eventueel uitbesteedt.

Bijvoorbeeld aan een huishoudelijke hulp, zodat je je op die manier een weg kunt banen uit de drukte.

 

Ook al vind je onderhandelen in de werksituatie moeilijker dan in je privéleven, er komt een punt waarop je dat wel zult moeten doen.

Als je tenminste je eigen grenzen wilt bepalen en niet maar domweg wilt blijven doen wat je gezegd wordt.

 

 

Principieel onderhandelen versus positioneel onderhandelen

 

De beste manier van onderhandelen is een manier waarbij beide partijen baat hebben. Waarbij er geen winnaar en verliezer is, maar er een win-win situatie wordt gecreëerd.

Fisher en Ury hebben deze manier van onderhandelen beschreven in hun boek, in het Nederlands verschenen onder de titel Excellent onderhandelen.

De door hen gepropageerde methode van principieel onderhandelen is gestoeld op het blootleggen van de belangen die aan de wederzijdse posities ten grondslag liggen. En op het zoeken naar oplossingen die het wederzijds belang dienen.

Maak je wederzijdse belangen als uitgangspunt van een onderhandeling, dan staan er ineens veel meer wegen open om samen oplossingen te bedenken.  Oplossingen waarbij niemand zich de verliezer voelt. En zonder dat beiden iets van hun belang hebben hoeven inleveren.

Als de onderliggende belangen helder zijn, dan ligt de weg open voor een win-win-oplossing.

 

 

Hoe je op een positieve, productieve manier onderhandelt over nieuwe grenzen, uit de drukte

 

Bij een positieve, productieve manier van onderhandelen over nieuwe grenzen ga je als volgt te werk:

  • Ga voor jezelf goed na wat precies je onderliggende belangen zijn en waarin deze verschillen van de positie die je in een onderhandeling over hetzelfde onderwerp zou innemen.
  • Begin met een omschrijving van je belangen. Vergeet daarbij niet het woord omdat te gebruiken. Ik kom daarop terug bij mijn voorbeeld.
  • Stel je open voor de belangen van de ander.
  • Ga op zoek naar verenigbare belangen voor je op zoek gaat naar oplossingen.
  • Neem deze verenigbare belangen als uitgangspunt voor het zoeken naar creatieve oplossingen die tegemoetkomen aan de belangen van beide partijen.

Het woord omdat en wat erop volgt is cruciaal in deze, omdat het inzicht geeft in jouw waarom.

Zo was een van mijn coachklanten met een potentiële werkgever in onderhandeling over een mooie baan. Vier dagen wilde hij werken, omdat hij vader wordt van zijn eerste kindje. En in overleg met zijn werkende partner een deel van de week de zorg op zich wil nemen.

Zijn waarom was doorslaggevend.

Ook al was er tot nu toe niemand bij het nieuwe bedrijf die vier dagen werkte, hij kreeg zijn akkoord. Wellicht ook omdat de potentiële werkgever een zeer aantrekkelijke kandidaat niet wilde laten lopen.

 

 

Tips die je helpen om je grenzen te bewaken en nee te zeggen als dat voor jou nodig is

 

Nee zeggen is over het algemeen niet gemakkelijk.

Zeker als jouw pleaser sterk aanwezig is. En als je eerder geneigd bent om moeilijke situaties te vermijden dan uitdagingen aan te gaan.

Geïnspireerd door Tony Crabbe geef ik je een aantal tips die je helpen om je grenzen te bewaken en nee te zeggen, als dat nodig is.

 

1. Leer nee te zeggen

Oefen ermee. Zeg komende week nee tegen minstens één verzoek waar je normaal gesproken ja tegen zou zeggen.

 

2. Ga de uitdaging aan, ga voor een oprecht nee

Verzin geen smoesjes om ergens onderuit te komen. Een smoes kan je mogelijk uit een lastige situatie redden, maar je loopt het risico dat je je met een smoes in de vingers snijdt.

 

3. Vergeet niet jouw omdat

Met omdat geef je niet alleen aan waar jouw prioriteiten en jouw grenzen liggen. Je concentreert je ook op de positieve reden waarom je nee zegt.

Begin met het uiteenzetten van je grote ja, zeg dan helder en beslist nee, waarop je met een voorstel komt.

 

4. Gun jezelf de tijd om na te denken over een antwoord

Onder druk ben je gauw geneigd om te kiezen voor de veilige optie. Dat is instemmen.

Soms heb je meer tijd nodig om goed af te kunnen wegen of nieuwe verplichtingen te combineren zijn met bestaande. Of weet je al dat je nee wilt zeggen, maar heb je meer tijd nodig om na te denken over hoe je dat wilt formuleren.

Gun jezelf die tijd en geef aan “Daar wil ik even over nadenken”. Of “Kan ik je daar over vijf minuten een antwoord op geven?”

 

5. Leg uit wat er zou gebeuren als je ja zou zeggen

Tony Crabbe noemt dat een restrictief nee.

Je zegt dan nee omdat het inwilligen van dit nieuwe verzoek niet haalbaar is of een te zware belasting zou vormen voor de verplichtingen die je al aan bent gegaan.

Je legt uit wat er zou gebeuren als je ja zou zeggen. Met je nee op het onhaalbare verzoek creëer je ruimte voor iets dat wel haalbaar is.

 

 

Tot slot

 

Overtuigd en overtuigend nee zeggen en onderhandelen om jouw drukte de baas te blijven heeft alles te maken met heel helder hebben wat voor jou belangrijk is, jouw persoonlijke missie.

Niet alleen met betrekking tot werk, maar ook met betrekking tot wat naast werk voor jou belangrijk is.

 

 

Heb je dat nog onvoldoende scherp om daar overtuigd en overtuigend over te communiceren?

Bel (0575-544588/ 06-54762865) of e-mail (marlene@lifeworkdesign.nl) me gerust om een afspraak te maken voor een oriënterend gesprek.

 

 

 

 

Ook al wil je nog zo graag proactief zijn, willen is nog geen kunnen

Proactief zijn met betrekking tot baanverwerving vraagt inzichten en vaardigheden die niet zonder meer voor elke baanzoeker zijn weggelegd

 

Naar schatting drie kwart van alle nieuwe medewerkers komt organisaties binnen via referrals.

Toch zijn veel baanzoekers nog geneigd om te speuren naar vacatures en daarop te reageren met het schrijven van een sollicitatiebrief.

Misschien geldt dat ook wel voor jou.

Mogelijk zou je wel anders willen, maar weet je niet hoe je dat dan doet. En weet je dat wel, dan is het nog de kunst of beter de kunde om een en ander in praktijk te brengen.

Want proactief zijn met baanverwerving vraagt inzichten en vaardigheden. Die zijn niet zonder meer voor elke baanzoeker weggelegd. Maar ze zijn zeker wel te leren.

 

Ook al wil je nog zo graag proactief zijn, willen is nog geen kunnen

Traditioneel solliciteren; een reactieve benadering van de arbeidsmarkt

 

Vacatures zoeken en daarop reageren met het schrijven van een sollicitatiebrief is een reactieve benadering.

Je stelt je afhankelijk op van de mogelijkheden die zich voordoen. Bovendien maak je je afhankelijk van selecteurs. Je wacht af of je uitgenodigd wordt voor een gesprek. En word je uitgenodigd, dan hoop je dat je na het eerste gesprek door mag naar de volgende ronde en uiteindelijk uitverkozen wordt.

En jij maar hopen en afwachten, want de wervende partij heeft het voor het zeggen.

 

Traditioneel solliciteren, de reactieve benadering om aan een baan te komen is voor menigeen een heel veilige benadering.

Je hoeft zelf maar beperkt actie te ondernemen. Wat dat betreft is traditioneel solliciteren dan ook een relatief makkelijke benadering.

Ook hoef je in eerste instantie niet echt zichtbaar te zijn. Je kunt je lekker verschansen achter je computer of je laptop. Niemand hoeft te zien hoe je hebt zitten ploeteren met het schrijven van jouw brief. En wie je daarbij mogelijk heeft geholpen.

 

Ook al is traditioneel solliciteren voor veel mensen makkelijker dan een proactieve benadering, een mooi resultaat is moeilijker te realiseren.

Want een mooie baan krijgen met traditioneel solliciteren blijft tot op zekere hoogte een lot uit een loterij.

 

 

Proactief zijn in plaats van reageren op wat zich voordoet

 

Proactief betekent niet reagerend, maar anticiperend.

Ben je proactief, dan heb je zelf de regie. Je stelt je niet afhankelijk op van de mogelijkheden die zich voordoen, maar je gaat zelf op onderzoek uit naar waar behoefte is aan mensen zoals jij. En waar men kampt met problemen waarvoor jij de oplossing bent.

Ben je proactief, dan heb je een duidelijk doel voor ogen dat je wilt bereiken.

Met betrekking tot de baanverwerving is dat jouw ideale baan. Daar heb je een duidelijke voorstelling van. En jij zet zelf acties uit om jouw doel te realiseren

 

 

Proactief zijn vraagt inzichten

 

Enerzijds inzichten met betrekking tot jou als persoon. Anderzijds met betrekking tot mogelijkheden en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt.

 

Wat betreft jou als persoon is het belangrijk dat je goed zicht hebt op:

  1. Wat je te bieden hebt, jouw kwaliteiten;
  2. De resultaten die je met jouw kwaliteiten hebt neergezet;
  3. De kwaliteiten die je relatief het liefst inzet in je werk en waarin je ook relatief het beste bent;
  4. Waar je warm voor loopt, wat jou drijft en de bijdrage die je wilt leveren met wat je doet in je werk;
  5. Wat je nodig hebt om goed te gedijen in je werk.

 

Wat betreft de arbeidsmarkt is het zaak dat je goed zicht hebt op:

  1. Ontwikkelingen op de arbeidsmarkt;
  2. Functies die verdwijnen en nieuwe functies die er voor in de plaats komen;
  3. Opleidings- en trainingsmogelijkheden om je te kwalificeren voor het werk dat je wilt doen;
  4. Ontwikkelingen met betrekking tot de baanverwerving.

 

 

Proactief zijn vraagt naast inzichten, vaardigheden

 

Wil je proactief werk maken van (ander) werk, zorg dan dat je zichtbaar en vindbaar bent voor het werk dat je wilt doen.

Onlangs las ik een oproep op LinkedIn:

Ik ben op zoek voor een vriendinnetje (mijn leeftijd) naar een coach die haar kan helpen zichzelf steviger neer te zetten.

Ze is op zoek naar een nieuwe baan en wil dit graag grondig aanpakken. Vaak krijgt ze als feedback dat ze competent en intelligent is en veel in haar mars heeft, maar ook dat ze vaak te ‘onzichtbaar’ is. Ze wil een manier vinden die bij haar past als persoon, maar die er toch voor zorgt dat ze kan laten zien wat ze vindt en kan”.

Het is ook mijn ervaring dat het voor sommige coachklanten een hele opgave is om zichzelf zichtbaar te maken. Al is het maar op LinkedIn. Terwijl je dan nog niet eens als persoon zelf zichtbaar hoeft te zijn.

Dat wordt anders bij netwerken en de voorbereidende acties die je daarvoor moet doen.

 

Vaardig zijn in netwerken is cruciaal om proactief een mooie baan te verwerven of te creëren.

Netwerken gaat niet iedereen makkelijk af, maar netwerken is te leren.

Voel je een drempel om te gaan netwerken en de stap naar buiten te zetten? In een van blogartikelen geef ik je een stappenplan waar en hoe te beginnen met netwerken.

Ben je de drempel eenmaal over, dan zul je merken dat het steeds makkelijker gaat. Zeker als je erin slaagt om doorverwezen te worden en zo een sneeuwbaleffect creëert.

 

Wil je proactief een mooie baan verwerven, dan is het zaak dat je zelf jouw voorstel kunt doen aan een potentiële werkgever.

In dat voorstel laat je zien en horen hoe jij voor betreffende organisatie van betekenis kunt zijn. Jij schetst hoe en waarom jij de oplossing bent voor de problemen waar de organisatie mee te kampen heeft. Of de uitdaging waar ze voor staat.

 

 

Tenslotte

 

Genoemde vaardigheden hebben alle te maken met communicatie.

Communicatie is niet ieders sterke kant. Zeker als het gaat om communiceren over of in het belang van jezelf.

Maar communiceren over jezelf is goed te leren. En oefening baart kunst.

 

 

 

Mis jij de inzichten en vaardigheden om proactief werk te maken van werk?

Schrijf je in voor mijn programma ‘Bouw je ideale loopbaan’.

Je verwerft dan niet alleen de inzichten om succesvol werk te maken van werk. Door samenwerking met andere deelnemers aan de training oefen je ook volop in het communiceren over jezelf.

 

 

 

 

Help, ik weet wat ik echt wil!

Je tijd managen voor de balans tussen werk en privé

 

Het is maandagochtend. Als loopbaancoach heb ik een afspraak met Jolanda. Zoals gewoonlijk starten we met een kop koffie. Spontaan stel ik haar de vraag “En, hoe is het?”. Jolanda kijkt bedenkelijk. “Helemaal niet goed”, zegt ze. Ik ben verbaasd. “Hoezo, vertel”, nodig ik haar uit. Jolanda vertelt haar verhaal. “Ik heb bar slecht geslapen”, zegt ze “en sowieso ben ik erg onrustig de laatste tijd”.

Jolanda heeft tot voor kort 32 uur gewerkt, naast haar gezin met drie kleine kinderen. En lange reistijden bovendien. Elke werkdag was een tour de force om op een redelijke tijd op haar werk te zijn. Jolanda was er niet echt rouwig om dat ze na haar ontslag meer tijd had voor zichzelf. En voor haar kinderen.

 

 

Gaande het traject is voor Jolanda heel duidelijk geworden wat naast haar werk belangrijk voor haar is

 

Bijvoorbeeld sporten, schilderen, wandelen met haar kinderen in het bos. Door er met haar over te praten is ze dat daadwerkelijk gaan doen: wekelijks sporten, deelnemen aan een schilderscursus en in het weekend is ze met regelmaat met haar kinderen in het bos.

Schilderen is een passie uit haar jeugd, zo werd me al snel duidelijk in ons traject. Graag was Jolanda naar de kunstacademie gegaan, maar dat werd haar toentertijd sterk ontraden. “Daar kun je je kost niet mee verdienen. Bovendien is de kunstwereld maar een vreemde wereld”, zo werd haar voorgehouden.

Het is overduidelijk dat ze haar enthousiasme voor het schilderen niet is kwijtgeraakt, hoewel ze een andere richting heeft gekozen. Integendeel, in het coachtraject heeft ze des te meer ervaren waar ze echt warm voor loopt. En schilderen hoort daarbij.

 

Help, ik weet wat ik echt wil

 

Geen probleem, zou je denken. Maar het tegendeel was waar

 

“Hoe moet dat nou, als ik straks weer aan het werk kan gaan?”, vraagt ze zich af. Dat benauwt haar. Slapeloze nachten heeft ze ervan.

Ze stelt zich voor hoe het straks weer zal zijn. Laat thuiskomen van haar werk. Geen tijd meer om te schilderen, geen vrije ochtend meer voor de sport. En sowieso zich opgejaagd en druk voelen. Het is voor Jolanda niet zo moeilijk om dat gevoel weer te ervaren.

En dat is beslist niet meer wat ze wil. Dat gevoel van tekort schieten, zowel op haar werk als privé, dat er aan alle kanten aan haar getrokken wordt. Met frustrerende uitputting als resultaat.

 

 

Een belangrijk besluit heeft ze al genomen

 

Die 32 uur werken is het niet meer, voortaan is 24 uur haar max. Want dat schilderen wil ze niet meer missen. Sterker nog, daar wil ze beslist verder mee. Ook voor het sporten moet er genoeg ruimte zijn. “En wie weet”, zegt ze “misschien kan ik dan ook gemakkelijker stoppen met roken. Ik weet nu hoe prettig het is goed in mijn vel te zitten”.

Doorpratend met Jolanda realiseert zij zich dat het eigenlijk heel goed met haar gaat. Niet voor niets heeft ze even minder goed geslapen. Het was voor haar een hele strijd om zich over te geven aan wat naast werk echt belangrijk voor haar is en de consequenties daarvan te aanvaarden.

 

Bij een volgend coachgesprek zit Jolanda er heel ontspannen bij. Het gaat zichtbaar heel goed met haar. Door het besluit minder te gaan werken ervaart zij nu alle rust en ruimte om het profiel van het voor haar ideale werk verder te specificeren, in balans met haar privéleven.

Want werk kun je niet los zien van alle andere zaken die belangrijk voor je zijn. Mijn bureau draagt juist daarom de naam Life\Work Design.

Kiezen is vaak lastig, want je kiest voor iets terwijl je iets anders laat vallen. Dat wordt gemakkelijker als je je prioriteiten scherp hebt. Uiteindelijk brengt dat balans tussen werk en privé.

 

 

Ken je het ongemakkelijke gevoel dat naast je werk andere dingen erg belangrijk voor je zijn? Wil je je ervaringen delen? Ik lees je reactie graag.

 

 

 

photo credit: J.BC

Tijd managen is vooral een kwestie van jezelf managen

Een tweetal instrumenten die inzicht geven bij zelfmanagement en het managen van jouw tijd

 

Bijna iedereen heeft haast en we hebben te weinig tijd voor wat we écht belangrijk vinden. NRC onderzocht het in een special over haast en tijd.

Je kunt wel het gevoel hebben dat je hard werkt, maar mogelijk verdoe je veel tijd. Tijdschrijven kan je helpen om inzicht te krijgen in jouw tijdsbesteding. Want mogelijk zie je onvoldoende uren terug, besteed aan activiteiten die naast werk belangrijk voor je zijn.

Tijd managen gaat niet zozeer over het managen van je tijd, maar meer over het managen van jezelf. En om jezelf te managen moet je weten wie je bent en wat voor jou écht belangrijk is; welke levensgebieden dat zijn en wat je op die gebieden wilt bereiken.

Dat heeft alles te maken met jouw persoonlijke missie.

In mijn artikel reik ik je een tweetal instrumenten aan die inzicht geven bij zelfmanagement en het managen van jouw tijd.

 

 

Discrepantie tussen gewenste en werkelijke situatie

 

Mogelijk heb je naar aanleiding van mijn vorige artikel over tijdschrijven in kaart gebracht hoe je jouw tijd besteedt.

Het is zeer de vraag of hoe je jouw tijd nu besteedt, correspondeert met hoe je idealiter jouw tijd zou willen besteden. Zeker als je je met regelmaat gehaast voelt en ervaart dat je te weinig tijd hebt voor wat je écht belangrijk vindt.

 

 

Cirkeldiagram als hulpinstrument om jouw ideale week in kaart te brengen

 

Met het cirkeldiagram kun je weergeven hoe je idealiter jouw tijd zou willen besteden.

En ook al omvatte het Timetracking Experiment van Dorie Clark dertig dagen, bij het cirkeldiagram gaan we gemakshalve uit van een week.

Ik help je op weg met een stappenplan.

 

Stap 1: Wat is voor jou zodanig de moeite waard dat je er tijd voor vrij wilt maken?

Denk daarbij bijvoorbeeld aan je relaties/ sociale contacten: je partner, eventuele kinderen (kleinkinderen), familie, vrienden. Of denk aan je werk, je hobby’s, sport, persoonlijke ontwikkeling, maatschappelijke bijdrage.

Inventariseer jouw wensen en schrijf ze op. Bekommer je niet om haalbaarheid. Dat komt pas later aan de orde.

Het is belangrijk dat je boven water krijgt wat je diep in je hart zou willen. Want als je bij die diepe wensen aan kunt sluiten door het stellen van doelen voor je werk en je privéleven, dan ben je sterker gemotiveerd om er tijd voor vrij te maken.

 

Stap 2: Hoe zou jij de beschikbare 168 uur in een week willen verdelen?

In één week heb je 168 uur.

Maar let op! Van die 168 uur ben je gemiddeld zo’n 90 uur kwijt aan wat men noemt persoonlijk onderhoud. Denk daarbij aan slapen, aan- en uitkleden, persoonlijke verzorging, eten, drinken, opruimen, administratie. Men noemt dat ook wel de vaste lasten.

Je houdt dan dus nog maar 78 uur over om vrij te besteden. Hoe zou je die uren idealiter willen verdelen over wat voor jou belangrijk is?

Maak jouw ideaalplaatje. Dat kan heel gemakkelijk digitaal.

Ik geef je een voorbeeld:

 

Tijd managen is vooral een kwestie van jezelf managen

 

Stap 3: Hoeveel uur besteed je nu daadwerkelijk aan de in jouw cirkel genoemde aspecten?

Pak het resultaat van jouw tijdschrijven er eens bij.

Heb je niet meegedaan met tijdschrijven, kijk dan eens terug in je agenda naar afgelopen week (weken) en schat in hoeveel tijd je in een week hebt besteed aan wat voor jou belangrijk is.

 

Stap 4: Welk gebied kan de komende tijd meer aandacht gebruiken?

En hoe ga je dat realiseren? Je hebt immers maar 168 uur in een week. En van die 168 uur spendeer je gemiddeld 90 uur aan persoonlijk onderhoud.

Tijd managen in de richting van jouw ideaal vraagt om keuzes maken. Met name om kiezen voor wat het meest belangrijk voor je is.

 

 

Matrix als tweede instrument om meer zicht te krijgen op je tijdsbesteding

 

Mogelijk kom je uren te kort in je week om alles te doen wat voor jou belangrijk is.

Meer dan 168 uur zitten er niet in een week. Je kunt beknibbelen bijvoorbeeld op je uren voor persoonlijke verzorging, je vaste lasten, maar uiteindelijk zal je dat opbreken.

Een oplossing kun je vinden door kritisch te kijken naar hoe je jouw tijd gebruikt. Mogelijk kun je activiteiten skippen of delegeren.

Ik geef je weer een stappenplan.

 

Stap 1: Kijk terug naar jouw activiteiten van de afgelopen week en zet elke activiteit in een van onderstaande vier vakken.

 

 

Stap 2: Vraag je af wat de ingevulde matrix jou te zeggen heeft.

Als je eerlijk in je spiegel gekeken hebt, dan komen er mogelijk de nodige activiteiten rechts boven terecht.

Je kunt dat vak kleiner maken en het vak linksboven en linksonder groter maken.

Het is goed om je bewust te worden van het feit dat je als vanzelfsprekend taken op je werk of in je huis oppakt, terwijl je ze niet graag doet en eigenlijk ook niet hoeft te doen.

Zo regelde een van mijn coachklanten als een van de resultaten van de 3-daagse training een huishoudelijke hulp omdat ze kostbare uren op haar parttime dag huishoudelijk bezig was. Terwijl ze aan de gang wilde met het doen van haar onderzoek om haar ideale werk te realiseren.

 

Besef dat met name in het vak linksboven de creativiteit zit.

Niet alleen voor jou, maar ook voor organisaties is het zeer productief om mensen linksboven te laten werken. Zo geeft bijvoorbeeld Google, medewerkers tijdens kantooruren de tijd om aan eigen ideeën te werken.

 

 

Tot slot

 

Wil je werkelijk iets veranderen met betrekking tot het managen van je tijd?

Voorwaarde is dan dat je bereid bent verbinding te maken met het doel waarvoor je kiest.

Als je je niet betrokken voelt bij een doel, dan wordt het lastiger om acties te ondernemen en dat doel te realiseren.

Je blijft dan in goede voornemens hangen, het bedenken wat je moet doen om je doel te halen en het plannen wanneer je het een en ander kunt uitvoeren.

Terwijl je er niet aan begint.

 

 

 

 

Lukt het je niet om op eigen kracht jouw tijd beter te managen?

Neem gerust contact met me op voor een oriënterend gesprek.

 

 

 

 

Inzicht door tijdschrijven geeft uitzicht op beter gebruiken van je tijd

Hoe tijdschrijven jou inzicht geeft en wat je van de resultaten kunt leren met betrekking tot jouw tijdbesteding

 

Tijdschrijven, urenregistratie; bij veel mensen roepen die woorden negatieve associaties op. En weerstand als het van je gevraagd wordt.

Voor anderen is het heel gewoon. Bijvoorbeeld als je gewend bent om projectmatig te werken.

Welke ervaring je er zelf mee hebt en hoe je er ook tegenaan kijkt, tijdschrijven kan heel zinvol zijn. Incidenteel of als onderdeel van je werk.

Zo is het de moeite waard om eens een bepaalde periode bij te houden hoe je jouw tijd gebruikt. Niet alleen met betrekking tot werk.

Zeker als je je opgejaagd en overbelast voelt en je te weinig tijd hebt voor wat je eigenlijk belangrijk vindt.

Want inzicht in je tijdsbesteding geeft uitzicht op beter gebruiken van je tijd.

 

Inzicht door tijdschrijven geeft uitzicht op beter gebruiken van je tijd

 

Bijna iedereen heeft haast en te weinig tijd voor wat we écht belangrijk vinden

 

NRC onderzocht het in een special over haast en tijd.

Het schijnt dat we hard werken. Maar is dat echt zo?

Je kunt wel het gevoel hebben dat je hard werkt, maar mogelijk verdoe je veel tijd. Met zaken die eigenlijk niet belangrijk zijn of door niet efficiënt te werken.

Gevoel is niet genoeg voor het weten. Om het echt te weten is het zaak om gegevens te verzamelen. Want zonder informatie is het moeilijk om goed zicht te hebben op hoe druk je bent.

 

 

Het Timetracking Experiment van Dorie Clark

 

Dorie Clark, marketing strateeg en professioneel spreker, ging het experiment aan en hield 30 dagen bij hoe ze haar tijd besteedde.

Met name om inzicht te krijgen of ze haar tijd efficiënt en aan de juiste dingen besteedde.

Zij gebruikte Excel om haar uren te registreren. Alleen al het steeds zich eraan herinneren dat ze iets op moest schrijven viel haar zwaar.

Maar ondanks dat, moedigt ze aan om je eigen Timetracking Experiment te doen.

Tijdschrijven bleek een krachtig instrument om bewustzijn te creëren en te motiveren tot verandering.

 

Ik denk overigens dat je het je gemakkelijker maakt als je een appje of andere software gebruikt om je uren te registeren.

Dan kun je dat scherm(pje) open laten staan en een nieuwe activiteit simpelweg aanklikken, aanmaken en de tijdklok laten lopen en afklokken als je de activiteit beëindigt.

Maar dat terzijde.

 

 

Wat jij kunt leren van het Timetracking experiment van Dorie Clark

 

Timemanagement in conventionele zin is lang niet altijd dé oplossing als je je gehaast en gestrest voelt.

Mogelijk is je dat uit literatuur en onderzoeksresultaten ook al duidelijk geworden.

Timemanagement gaat over efficiënter en slimmer werken, doelen stellen, plannen, prioriteiten bepalen en daardoor productiever zijn. En minder over kiezen voor zaken die er zowel professioneel als privé echt toe doen.

 

 

Clark kwam tot vier belangrijke inzichten die haar anders deden kijken naar kennis over productiviteit en timemanagement:  

  1. Multitasken kan lucratief zijn
  2. Er is tijdwinst en voordeel te halen uit het combineren van je persoonlijke en professionele netwerk
  3. Er zijn uren op de dag waarop of situaties waarin je gemakkelijker uren verspilt
  4. Bepaalde taken dragen een onevenredig psychologisch gewicht.

 

 

Multitasken kan lucratief zijn

 

Jij hebt vast ook gelezen over onderzoeksresultaten met betrekking tot multitasken.

Daaruit blijkt dat we niet effectief meerdere dingen tegelijk kunnen doen en dat switchen van taak naar taak aandacht en tijd kost.

Maar dat geldt niet voor alle activiteiten.

Zo kan bijvoorbeeld bijna iedereen een podcast of een audiobook luisteren tijdens woon-werkverkeer.

 

 

Er is tijdwinst en voordeel te halen uit het combineren van je persoonlijke en professionele netwerk

 

Of anderszins een combinatie van werk en privé.

Zo kan het zijn dat je in de 30-dagen oefening erachter komt dat je een bepaalde activiteit kunt categoriseren onder werk, maar ook onder ontspanning.

Bijvoorbeeld als je met een collega gaat wandelen om te brainstormen over een workshop die je samen gaat geven.

Daardoor kun je als het ware meer uren in een maand creëren dan de 672 uur die je hebt.

 

 

Er zijn uren op de dag waarop of situaties waarin je gemakkelijker uren verspilt

 

Bijvoorbeeld dat je doelloos scrolt door je tijdlijn op Social Media in plaats van dat je met een (professioneel) doel in gedachten berichten leest of plaatst.

Welke uren of welke situaties zijn dat voor jou?

Als je je ervan bewust bent, dan kun je waakzaam zijn op verkwisten van je tijd.

 

 

Bepaalde taken dragen een onevenredig psychologisch gewicht

 

Voor Clark was dat bijvoorbeeld het beantwoorden van haar e-mail.

Voor haar gevoel was ze daar onevenredig veel tijd aan kwijt. Maar feitelijk viel dat heel erg mee. Het was de druk die ze voelde, die het afhandelen van haar e-mail zwaar maakte.

Enerzijds vond ze dat ze e-mails snel moest beantwoorden. Anderzijds was ze bang dat ze door het beantwoorden van e-mails nog meer taken op haar to-do-lijst kreeg. Waardoor haar eigen strategische prioriteiten onder druk kwamen te staan.

 

 

 

Tot slot

 

Als het je lukt om een maand lang te tijdschrijven, dan geeft dat waardevolle inzichten.

Zonder gegevens is het gemakkelijk om te blijven hangen in een foutief beeld van hoe je jouw tijd gebruikt.

Of het nu gaat om het onbedoeld overdrijven van het aantal uren dat je met je werk bezig bent of denken dat je meer tijd verkwist dan je werkelijk doet.

 

 

 

In een volgend artikel reik ik je instrumenten aan om concreet aan het werk te gaan met de resultaten van jouw 30 dagen tijdschrijven.

Want mogelijk zie je onvoldoende uren terug, besteed aan activiteiten die naast werk belangrijk voor je zijn.

 

 

 

Wil je in een gesprek jouw vragen aan me voorleggen? Neem gerust contact met me op voor een vrijblijvend oriënterend gesprek.

 

 

 

 

 

Inzicht geeft uitzicht; ook met betrekking tot je loopbaan

Hoe inzicht uitzicht geeft op mooi werk, werk dat optimaal bij je past

 

“Ik wil, ik wil, ik weet niet wat ik wil”.

En als je niet weet wat je wilt, dan zul je het ook niet gauw vinden.

Dat geldt voor veel zaken, maar ook voor je loopbaan.

 

“Maar hoe krijg ik inzicht in wat ik wil?”

Die vraag is niet makkelijk te beantwoorden. Vooral omdat er legio factoren een rol spelen, wil je komen tot een goed en passend antwoord op jouw vraag met betrekking tot wat jij wilt.

Wat zijn bijvoorbeeld jouw kwaliteiten, drijfveren, interesses, waarden, voorkeuren, aversies, doelen, jouw persoonlijke missie?

Goed inzicht in die factoren en het samenspel daartussen, geeft uitzicht op wat jij wilt. Uitzicht op het profiel van jouw ideale werk, het werk dat optimaal bij je past.

Wil je jouw ideale werk vervolgens dan ook realiseren?

Dan heb je bijvoorbeeld nog inzicht nodig in jouw concrete mogelijkheden op de arbeidsmarkt en inzicht in hoe je jouw ideale werk daadwerkelijk kunt realiseren.

En al die inzichten tezamen geven uitzicht op voor jou mooi werk.

In mijn artikel help ik je op weg.

 

Inzicht geeft uitzicht, ook met betrekking tot loopbaan

 

Inzicht in wat je te bieden hebt, geeft uitzicht op werk dat past bij jouw kwaliteiten

 

Waar ben je goed in? Waar liggen met name jouw kwaliteiten? En welke kwaliteiten zet je het liefst in, in het werk dat je doet?

Zorg dat je daar inzicht in hebt. Zo’n goed inzicht dat je er overtuigd en overtuigend over kunt communiceren.

Zorg ook dat je inzicht hebt in de resultaten die jij met jouw kwaliteiten hebt neergezet. Zodat een potentiële werkgever of opdrachtgever inzicht krijgt in wat inzet van jouw kwaliteiten hem oplevert.

Die inzichten geven jou uitzicht op werk waarin jouw kwaliteiten optimaal tot hun recht komen en waarin jij jouw kwaliteiten optimaal kunt ontwikkelen.

 

 

Inzicht in jouw persoonlijke biotoop, geeft uitzicht op een werkomgeving waarin je tot bloei komt

 

Net als een plant hebben wij mensen onze voorkeuren en aversies met betrekking tot onze leef- en werkomgeving.

Waar de een bijvoorbeeld goed gedijt in een grote kantoortuin met gezellig geroezemoes van collega’s, kan het zijn dat een ander alle zeilen moet bijzetten om zich te concentreren op zijn werk. Met als gevolg dat zijn werk hem veel energie kost en hij zijn accu helemaal leeg trekt.

En waar de een goed gedijt in een competitieve omgeving met uitdagende targets, kan het zijn dat een ander in zo’n omgeving helemaal ten onder gaat. Verlamd door de stress, die het halen van de targets bij hem oproept.

Heb jij inzicht in wat jij nodig hebt om goed te gedijen en wat je zou moeten vermijden? Dan heb je uitzicht op een omgeving waarin jij optimaal tot bloei komt.

 

 

Inzicht in waar jij warm voor loopt, jouw persoonlijke missie, geeft uitzicht op werk dat optimaal bij je past

 

Wat betekent werk voor jou? En welke bijdrage wil jij leveren met het werk dat je doet?

Heb je inzicht in wat werk voor jou betekent en kun je dat inzicht vertalen naar criteria met betrekking tot werk? Dan draagt dat inzicht bij aan uitzicht op werk dat optimaal bij je past.

En heb je inzicht in wat jou drijft in werk en dus in de bijdrage die jij wilt leveren met je werk? Dan heb je uitzicht op werk dat je energie oplevert, in plaats van dat het je energie kost.

 

 

Inzicht in hoe het profiel van het voor jou ideale werk eruitziet, geeft uitzicht op het realiseren van jouw ideale werk

 

Kun jij geen helder antwoord geven op de vraag ‘Naar wat voor werk ben je op zoek?’, dan vergroot je de kans dat je teruggestuurd wordt met het advies om nog eens goed na te denken over wat je nu eigenlijk wilt.

Heb je wel een helder antwoord op die vraag? Dan vergroot je de kans dat je dat werk ook daadwerkelijk kunt bemachtigen. Want je hebt meer uitzicht op een baan als je focust op je ideale baan.

 

 

Inzicht in behoeften op de arbeidsmarkt geeft uitzicht op voor jou concrete mogelijkheden

 

En dus van waar mensen zoals jij nodig zijn.

Dat voorkomt bijvoorbeeld dat je focust op banen waar geen behoefte (meer) aan is. Of op banen met honderden concurrenten. Of op banen waarvan je bij voorbaat weet dat je moet concurreren met mensen met beslist betere papieren dan jij.

Goed inzicht in ontwikkelingen en behoeften op de arbeidsmarkt maakt dat je daarop kunt sturen en flexibel kunt meebewegen. En zo vergroot je het uitzicht op passend werk.

 

 

Inzicht in succesvolle en beproefde strategieën en loopbaanvaardigheden geeft uitzicht op een efficiënte en effectieve marktbenadering

 

Zodat je niet al je tijd verdoet met traditioneel solliciteren, maar proactief en doelgericht werk maakt van het voor jou ideale werk.

Leer denken en handelen als een ondernemer, zodat je jezelf, jouw Ik BV, als product of dienst succesvol in de markt kunt zetten. Ook al werk je gewoon in loondienst.

 

 

Kortom

 

Realiseer je dat inzicht in genoemde punten uitzicht geeft op mooi werk.

En dat je dat werk dan binnen een afzienbaar tijdsbestek kunt realiseren. Op een efficiënte en effectieve manier.

 

Mis je inzichten in genoemde punten?

Dan heb je uitzicht op een kleine kans dat je werk realiseert dat optimaal bij je past.

Of heb je mogelijk uitzicht op lang zoeken naar passend werk. Misschien geen uitzicht op passend of erger nog, helemaal geen werk.

 

Wees dus slim en zorg dat je genoemde inzichten verwerft.

 

 

 

Kun je wel wat hulp gebruiken bij het verwerven van genoemde inzichten?

Neem gerust contact met me op. Graag maak ik tijd voor je vrij om je vragen te beantwoorden.

 

 

 

 

Hoe je je ondernemend opstelt in een gesprek met een potentiële werkgever

Handreikingen om in een gesprek te achterhalen of de organisatie en functie bij jou passen

 

Bij traditioneel solliciteren zijn veel mensen geneigd om zich afhankelijk op te stellen. Misschien geldt dat ook voor jou.

Je bent al lang blij dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek. Je hoopt dat je na een eerste gesprek door mag naar de volgende gespreksronde. En dat je uiteindelijk de baan krijgt.

Je probeert in het sollicitatiegesprek een zo goed mogelijk beeld van jezelf neer te zetten, zodat de beslissende partij kiest voor jou.

Maar past die partij wel bij jou? Is de bewuste organisatie wel de juiste plek voor jou? En is de vacante functie wel de functie waarin jij optimaal tot je recht komt?

Het is goed om je dat af te vragen en het antwoord daarop in zo’n gesprek boven tafel te krijgen.

Realiseer je dat een gesprek met een potentiële werkgever wederzijds oriënterend is. Of het nu gaat om een selectiegesprek, een sollicitatiegesprek of een gesprek in het kader van het doen van je onderzoek.

In mijn artikel geef ik je een aantal handreikingen met betrekking tot hoe je je ondernemend opstelt in een gesprek met een potentiële werkgever. Zodat je in het gesprek achterhaalt of de organisatie en functie bij jou passen.

 

Hoe je je ondernemend opstelt in een gesprek met een potentiële werkgever

 

Als een ondernemer vorm en sturing geven aan je loopbaan

 

Steeds meer wordt van je verwacht dat je je ondernemend opstelt op de arbeidsmarkt. Of je nu in loondienst wilt werken of als zelfstandige.

Een werkgever is niet op zoek naar mensen die een baan willen. Hij is er niet op uit om jouw probleem op te lossen, zoals het hebben van geen werk of niet gelukkig zijn met je werk.

Een werkgever is op zoek naar mensen die van toegevoegde waarde zijn voor het bedrijf. Dat zijn mensen die een bijdrage kunnen leveren aan het oplossen van problemen van de organisatie. Of aan de ontwikkeling en de groei van het bedrijf.

Voor jou als werknemer betekent het, dat je een goed beeld moet hebben van de waarde die jij toevoegt. Die waarde is in ondernemerstermen jouw dienst of jouw product. Die moet je zien te verkopen aan werkgevers, als jouw klanten op de arbeidsmarkt.

Weten hoe je het liefst die waarde toevoegt en dat realiseren, maakt je gelukkig in je werk.

Het is dan ook zaak om in een gesprek met een potentiële werkgever te achterhalen of de organisatie en de geboden functie matchen met de waarde die jij wilt leveren en de manier waarop je dat het liefste doet.

 

 

Hoe je je ondernemend opstelt in een gesprek met een potentiële werkgever

 

Is het jou ook wel eens overkomen dat je in een sollicitatiegesprek het gevoel had dat je werd onderworpen aan een verhoor?

Dat je je keurig had voorbereid op alle mogelijke vragen die men jou zou kunnen stellen?

Dat men jou aan het eind van een sollicitatiegesprek vroeg of je nog vragen had en dat je toen alleen maar kon vragen naar het verdere verloop van de procedure?

 

Als je je ondernemend opstelt in een gesprek met een potentiële werkgever, dan verloopt zo’n gesprek heel anders.

Om te beginnen is er in het gesprek geen sprake van een interviewer die voortdurend vragen op je afvuurt. Dus eenrichtingsverkeer.

Door jouw ondernemende attitude weet jij van het selectiegesprek een ontspannen dialoog te maken.

Je hebt een goed beeld van de waarde die jij levert en hoe jij met wat je te bieden hebt van betekenis kunt zijn voor jouw gesprekspartner(s).

Door het gesprek wil je je niet alleen profileren met wat jij te bieden hebt. Je wilt door het stellen van jouw vragen ook achterhalen in hoeverre de organisatie en de functie passen bij jou.

 

 

Door het stellen van vragen erachter komen of de organisatie en functie met jou matchen

 

Het is goed om daarvoor vragen voor te bereiden, maar vragen kunnen ook in je opkomen gaande het gesprek.

Doe voorafgaande aan het gesprek jouw onderzoek naar de organisatie en de beschreven vacature. En niet te vergeten de persoon of de personen met wie je het gesprek hebt.

Welke vragen komen in je op naar aanleiding van alle informatie die je ter beschikking hebt?

Nieuwsgierigheid leidt tot echte vragen. En hoe meer onderzoek je doet, hoe meer jouw nieuwsgierigheid wordt gestimuleerd.

Dat is absoluut anders dan vragen bedenken om te voorkomen dat je met de mond vol tanden zit, mochten ze jou vragen of jij nog iets te vragen hebt.

 

Om je op weg te helpen geef ik je een aantal categorieën en concrete vragen ter inspiratie.

 

 

Concrete handreikingen voor het stellen van vragen

 

Gemakshalve formuleer ik de vragen in de ‘u’-vorm, maar de informele ‘je’-vorm kan ook heel passend zijn.

 

1. Verbinding maken met je gesprekspartner

  • Als reactie op de vraag Vertel eens iets over jezelf: Zijn er specifieke zaken/ punten waarin u geïnteresseerd bent?
  • Hoe bent u hier komen te werken?
  • Wat spreekt u het meeste aan in het werk bij deze organisatie?

 

2. Een beeld krijgen van de cultuur van de organisatie

  • Hoe zou u de cultuur van de organisatie omschrijven? (Formeel-informeel, hiërarchische of platte organisatie)
  • Wat zijn belangrijke waarden binnen de organisatie?
  • Hoe omschrijft u een succesvolle medewerker, een high performer?
  • Hoe omschrijft u uw managementstijl?

 

3. Uitdagingen waarvoor de organisatie zich gesteld ziet

  • Wat zijn jullie hoofddoelen voor dit jaar (of het volgende jaar)?
  • Tegen welke problemen lopen jullie aan?

Of anders geformuleerd:

  • Wat is de grootste uitdaging voor de organisatie in dit (of in het komende) jaar en hoe kan deze functie daar een bijdrage aan leveren?
  • Hoe kan ik mijn bijdrage meetbaar maken, zodat ik weet dat ik een positieve bijdrage lever aan deze uitdaging?

 

4. Afronding

  • Wat was de beslissende factor in het besluit om mij uit te nodigen voor een gesprek?
  • Waarom denkt u dat ik een goede match zou zijn?
  • Wat zijn de volgende stappen in het proces?

 

 

Tot slot

 

Mogelijk is het best even wennen voor je om je ondernemend op te stellen in een gesprek met een potentiële werkgever. En proactief en assertief je vragen te stellen.

Realiseer je wat je te bieden hebt. Niet alleen jij zult blij zijn als je een mooie baan kunt verwerven. Ook een potentiële werkgever mag blij zijn als hij jou binnen kan halen en jij voor hem wilt komen werken.

 

 

 

Heb jij nog geen helder beeld van wat jij de arbeidsmarkt te bieden hebt en van jouw waarde op de arbeidsmarkt? 

Lees mijn aanbod betreffende het programma ‘Bouw je ideale loopbaan’ en bepaal welke optie het beste bij je past.

Wil je eerst je vragen aan me voorleggen? Maak gerust een afspraak voor een vrijblijvend oriënterend gesprek. Dat kan via deze link.

 

 

 

 

Vorm je werk naar je eigen hand zodat het beter bij je past

Vorm je werk naar je eigen hand en realiseer je daarbij dat vaak meer mogelijk is dan je zelf denkt  

 

Onlangs had ik een afspraak met Saskia. Ruim een jaar geleden is zij bij mij een traject gestart. Nog tijdens dat traject stapte zij in een nieuwe baan. Afgelopen jaar is voor haar een hectisch en zwaar jaar geweest. En zwaar is het nog steeds. Zij heeft het gevoel alles half te doen, zowel in haar werk als in haar privésituatie. En ze komt nauwelijks tot rust. Desondanks heeft zij het gevoel dat ze blij moet zijn met haar werk en zich maar moet schikken in de situatie zoals die is.

 

Maar is dat zo? In hoeverre moet je je maar neerleggen bij de vervelende aspecten van je werk? Of kun je je werk zo aanpassen dat het beter bij je past?

Naar mijn overtuiging kun je je werk meer naar je hand zetten dan je zelf denkt. Sterker nog, als jij als werknemer erin slaagt om de baan voor jou passender te maken, dan komt dat niet alleen ten goede aan jouw werkplezier, maar ook aan het resultaat van het bedrijf waar je werkt.

 

Hoe komt het dan, dat menigeen geneigd is zich maar te schikken in zijn werksituatie, ook al wordt die deels als vervelend ervaren?

 

Vorm je werk naar je eigen hand en creëer werk dat bij je past.

 

 

Mensen leggen zich te gemakkelijk neer bij de negatieve aspecten van hun werk

 

Over het algemeen zijn mensen geneigd om zich afhankelijk op te stellen van hun werkgever. ‘Het is zoals het is en de minder aantrekkelijke kanten horen nu eenmaal daarbij’.

Zeker in tijden van crisis hoor ik dat vaak. Of als iemand bang is om niet aan ander werk te komen. Ik kan me daar iets bij voorstellen. Je bent blij dat je werk hebt. Je wilt in elk geval niet het risico lopen door eigen toedoen je baan te verliezen.

Maar volgens mij betekent dat nog niet, dat jij geen proactieve rol kunt spelen en zaken naar je hand kunt zetten.

 

In alle werk zitten negatieve aspecten. ‘Werk kan immers niet altijd leuk zijn’, wordt er dan gedacht. ‘Het is ook een moeten’.

Voor een deel van het werk zal dat zeker zo zijn. Het lijkt erop dat een gezond evenwicht tussen wat jij als positief en als negatief ervaart, belangrijk is. Want zonder plezier werken, werkt niet goed. Zowel voor je eigen gezondheid als voor de gezondheid van de organisatie waar jij werkt. Maar er is meer over te zeggen.

Als je erin slaagt de op het eerste gezicht ‘vervelende’ activiteiten op een andere manier te bekijken/te beleven, dan zullen die activiteiten een andere betekenis voor je krijgen. Zo kan het na een paar uur met abstracte beleidszaken bezig zijn, heel prettig zijn om een uurtje administratie te doen.

 

 

Neem de tijd en de ruimte om te reflecteren over de inrichting van je werk

 

We nemen vaak ook niet de tijd en de ruimte om na te denken over de inrichting van ons werk. We gaan maar door. Misschien geldt dat ook wel voor jou. Zeker als er geen signalen zijn dat het tijd is om je werk anders in te vullen of te organiseren.

Zo herinner ik me een van mijn coachklanten, Bram, een gedreven werker. Vijftig à zestig uur maakte hij in een week. Naar eigen zeggen vond hij het werk ‘superleuk’ en werkte hij ‘met veel drive’.

Door in het begeleidingstraject bewust stil te staan bij en te reflecteren over zijn werk werd hem echter duidelijk dat het werk hem meer energie kostte dan het hem opleverde. Aan het eind van een werkdag was hij naar eigen zeggen ‘te moe, te uitgeblust’. Aan het eind van de werkweek was dat al helemaal het geval.

Gaande het traject werd hem helder waar hij de meeste energie van krijgt, ook door de oefeningen die we hebben gedaan. Hij kreeg een scherp beeld van hoe hij zijn werk in kan richten, zodat het optimaal bij hem past.

Zonder bewust pas op de plaats te maken en met hulp van een coach over zijn werk te reflecteren,  was hij vast niet tot die bevindingen gekomen. Mogelijk geldt dat ook voor jou.

 

 

Het is ook niet zo gemakkelijk om helder te krijgen waar het aan schort

 

Er de vinger achter te krijgen welke aanpassingen dus nodig zijn. Bij plezier en voldoening in je werk spelen immers veel factoren een rol.

Ervaar je bijvoorbeeld weinig voldoening in je werk en vind je het moeilijk specifiek aan te geven wat je nodig hebt om wel voldoening te ervaren? Lees mijn artikel er dan nog eens op na.

Worstel je met de balans tussen je werk en je privéleven? In een ander artikel geef ik je een stappenplan met concrete oefeningen om meer balans tussen werk en privé te bereiken.

 

En heb je helder zicht op wat jij nodig hebt in je werk, dan vraagt het nog een aantal loopbaanvaardigheden om op een adequate manier je werk naar jouw hand te zetten.

Bijvoorbeeld om zelf proactief een voorstel te doen voor aanpassing van je huidige baan. Die vaardigheden kan ik je leren.

 

 

Je loopbaan de baas

 

Jij kunt zelf sturing geven aan je loopbaan. Daar zelf de baas over zijn. Er wordt zelfs steeds meer gepropageerd om als werknemer te ‘job craften’, zelf te sleutelen aan je baan.

‘Job craften’; daarbij denkt men dan aan allerlei aanpassingen die je als werknemer in je werk kunt realiseren om de functie beter op je motivatie en talenten aan te laten sluiten.

Bijvoorbeeld een andere organisatie van je werk. Zo kan het zijn dat het voor jou heel positief is als je een aantal operationele taken kunt delegeren aan een ondersteunende medewerker. Zodat jij meer tijd ter beschikking krijgt voor jouw eigenlijke, strategische en beleidsmatige werk. Het werk waar jij plezier en voldoening van krijgt.

Of misschien ben je op zoek naar meer uitdaging in je werk en kun je je belangstelling kenbaar maken voor nieuwe projecten.

 

 

Life\Work Design kan jou daarbij helpen

 

‘Taking charge of your career’: dat kan ik je leren.

Life\Work Design biedt jou het inzicht en de vaardigheden om op een adequate manier jouw individuele loopbaan te sturen en het werk te creëren dat optimaal past bij jou.

Gaande een begeleidingstraject krijg je helder voor ogen wat jou plezier en voldoening geeft en je leert in je werk daarop sturen.

Je leert een proactieve rol te spelen en zaken naar je hand te zetten. Zelfs in een tijd van economische crisis. Begeleid door mij als coach, leer je hoe je zelf overtuigd en overtuigend een voorstel kunt doen met betrekking tot de aanpassing van jouw baan.

Je kunt zelfs je eigen baan creëren, bij je huidige organisatie of daarbuiten. Niet langer afhankelijk zijn van je huidige werkgever of van vacatures. Lijkt je dat niet heerlijk?

 

 

 

Wil jij leren hoe je jouw loopbaan naar je hand kunt zetten?

Schrijf je dan in voor de driedaagse training ‘Bouw je ideale loopbaan’.

 

Wil je eerst je loopbaanvraag aan me voorleggen of met me kennismaken in een oriënterend gesprek?

Bel (0575-544588) of e-mail (marlene@lifeworkdesign.nl) me voor het maken van een afspraak.

 

 

Wat je kunt leren van het verhaal over Dopper

Je werkmissie als succesfactor in werk  

 

“Iedereen aan het kraanwater.”

Het gebruik van kraanwater bevorderen en het gebruik van single use plastic flessen terugdringen; dat is de missie van Merijn Everaarts, eigenaar van Dopper.

 

“Je moet doen waar je goed in bent”, wordt vaak gezegd. Of “Doe vooral wat je leuk vindt”.

Maar of je alleen daarvan voldoening krijgt? En uiteindelijk succesvol bent? Dat is nog maar zeer de vraag.

 

Wil je voldoening ervaren in je werk, dan is er meer nodig dan doen wat je leuk vindt of doen waar je goed in bent.

Voelen dat je ertoe doet met je werk, een voor jou zinvolle bijdrage leveren, dat is waar het om gaat. En wat dat voor jou is, dat is te vinden in jouw werkmissie.

Een mooi voorbeeld daarvan is het verhaal van Merijn Everaarts en zijn Dopper.

Zijn verhaal laat mooi zien hoe je werkmissie een succesfactor is in werk.

 

Wat je kunt leren van het verhaal over de werkmissie van de eigenaar van Dopper

 

Je werkmissie als onderdeel van je persoonlijke missie

 

Waarom werk je? En welke bijdrage wil je leveren met wat je doet in je werk?

Het is lang niet voor iedereen gemakkelijk om op die vragen een antwoord te geven. Zeker niet op de tweede vraag.

 

Waarom werk je? Dat antwoord heeft men meestal wel.

Zo kan werk je inkomen verschaffen waarmee je kunt doen wat belangrijk voor je is. Of biedt werk je de mogelijkheid om je kwaliteiten te benutten en die verder te ontwikkelen. Of levert werk je sociale contacten, waardoor je het gevoel hebt dat je erbij hoort. Of structuur, waardoor je een bepaald ritme ervaart in je dag en je leven.

 

Waaraan wil je een bijdrage leveren met werk? Die vraag is voor veel mensen heel wat moeilijker te beantwoorden.

Toch is dat een cruciale vraag.

Wil je voldoening ervaren in je werk, dan is het belangrijk dat je werk strookt met je persoonlijke missie. Met wat belangrijk voor je is, wat jou drijft en waar jij warm voor loopt.

En hoe mooi is het, als jouw werk dé manier is om jouw missie te realiseren?

Het verhaal over Dopper is daar een mooi voorbeeld van.

 

 

De bron van je werkmissie is vaak een passie

 

Dan denk ik niet direct aan passie in de zin van hartstocht als positieve emotie.

Eerder denk ik aan passie als negatieve emotie, een pijn.

Dat klinkt misschien heftig, maar zulke pijn kan een belangrijke drijfveer zijn om er je werk van te maken. Dat geldt zeker voor het leveren van een bijdrage aan het verminderen van die pijn.

Zo zag Everaarts hoeveel er in de catering werd weggegooid. En het tapijt van plastic en kapotte tentjes dat achterbleef na een festival. Dat ging hem steeds meer tegenstaan.

En toen hij een keer een documentaire zag over de plastic soep en op het strand struikelde over afval, bedacht hij dat hij een duurzame fles moest gaan maken.

Zijn werkmissie was geboren.

 

 

Je werkmissie geeft richting en focus

 

Heb je helder waarvoor je gaat en staat, dan geeft dat richting. En het voorkomt dat je gaat zwabberen.

Zo werd aan Merijn Everaarts voorgelegd of het niet heel kwetsbaar is om maar één product te hebben. En of een brooddooslijn niet heel goed bij zijn Doppers zou passen.

Nee, helemaal niet dus.

Ook al kun je met een brooddoosje plastic lunchzakjes of het gebruik van aluminiumfolie terugdringen, een brooddooslijn past totaal niet bij zijn missie: “Iedereen aan het kraanwater.”

 

 

Trouw blijven aan je missie versterkt je merk

 

Zowel letterlijk als in de zin van je personal brand.

En ook al is men bij Dopper bezig met de ontwikkeling van varianten op de bekende plastic fles, het blijft gaan om kraanwater. Want dat is hun doel. En trouw blijven aan hun missie, hun doel, versterkt hun merk.

 

 

Werken overeenkomstig je werkmissie geeft energie en drijft

 

En zo vergroot je de kans dat je je missie ook écht realiseert.

Je werkmissie zegt iets over waar jij warm voor loopt. Waar jij energie van krijgt. Waar je vurig van wordt. Zeker als je je missie heel duidelijk hebt.

Dat geeft energie en dat drijft.

Dat zie je duidelijk bij de eigenaar van Dopper.

Want ook al is een eerdere poging om de Dopper in de VS op de markt te zetten niet zo succesvol geweest, vol vertrouwen neemt Everaats nu zelf het heft in handen.

En zoals hij zegt: “Mijn ervaring is dat het dan ook lukt”. Zijn onorthodoxe marketingplan heeft hij al gereed.

En alle kans dat het hem lukt, want hij is een man met een missie.

 

 

Werken overeenkomstig je werkmissie werkt aanstekelijk

 

Daar wil je bij horen, daar wil je onderdeel van zijn.

Al is het, zoals bij Dopper, als consument. Als een olievlek verspreidt zich de missie. In 2015 werden 1,3 miljoen flesjes verkocht. In 2016 zo’n 2 miljoen, in 24 landen.

 

 

 

Wil jij ook werken in navolging van je werkmissie? Ook al weet je misschien nu nog niet wat jouw werkmissie is?

Wil jij ook voldoening ervaren in je werk? Wil je voelen dat je ertoe doet met je werk?

Lees mijn aanbod over de 3-daagse training.

Gegarandeerd heb je na de 3-daagse training een helder beeld van wat jou drijft en van de bijdrage die jij wilt leveren met je werk.

En je kunt dat vertalen naar de omschrijving van het profiel van jouw ideale werk.

 

 

 

IJdelheid is een gevaarlijke raadgever bij loopbaankeuzes

Een vijftal tips om te komen tot een weloverwogen keuze

 

IJdelheid, misschien herken je dat bij jezelf of bij anderen. IJdelheid kan bij loopbaankeuzes een gevaarlijke factor zijn.

Misschien is het jou ook weleens overkomen. Je wordt gevraagd voor een functie. Er wordt je een mooi aanbod gedaan. Je bent helemaal verguld. Je ego wordt enorm gestreeld. Je wordt er helemaal blij van.

In eerste instantie ben je misschien geneigd om je mee te laten nemen in die stroom en op het aanbod in te gaan.

Maar het is zeer de vraag of dat altijd zo verstandig is. Want ijdelheid is een gevaarlijke raadgever.

In mijn artikel lees je waarom.

Om te voorkomen dat je in de valkuil van ijdelheid stapt, geef ik je een vijftal tips om een weloverwogen keuze te maken.

Lees meer