Hoe je door de juiste interviewtechniek verborgen banen boven water krijgt

Handreikingen voor de juiste interviewtechniek om succesvol onderzoek te doen naar behoeften op de arbeidsmarkt en behoeften boven water te krijgen

 

In een vorig artikel heb je kunnen lezen dat de attitude van de nieuwsgierige onderzoeker de juiste attitude is om succesvol je onderzoek te doen naar behoeften op de arbeidsmarkt en verborgen banen boven water te krijgen.

Wil je succesvol onderzoek gesprekken voeren, dan is die attitude cruciaal.

De tweede component voor succesvol onderzoek doen naar behoeften op de arbeidsmarkt is de juiste interviewtechniek.

Die kun je overigens, net als de attitude van de nieuwsgierige onderzoeker heel goed oefenen. In mijn trajecten doe je dat door je onderzoek te doen naar iets dat jou interesseert, maar dat niet direct gericht is op werk. Ik noemde dat al in een vorig artikel.

In dit artikel geef ik je een aantal handreikingen voor de juiste interviewtechniek om succesvol jouw onderzoek gesprekken te voeren.

Deels hebben de handreikingen betrekking op een goede voorbereiding, deels op het gesprek zelf.

 

Hoe je door de juiste interviewtechniek verborgen banen boven water krijgt

 

Voordat je daadwerkelijk gaat interviewen; bepaal welke sector interessant voor je is en breng algemene kenmerken van die sector in kaart

 

Zorg dat je die algemene kenmerken boven water krijgt door het doen van je achtergrondonderzoek, bijvoorbeeld door deskresearch op internet.

Wat zijn ontwikkelingen in de sector? Wat zijn de uitdagingen waarmee de sector geconfronteerd wordt? En wat zijn actuele problemen en mogelijk grote problemen die in het verleden speelden?

Zo verschilt bijvoorbeeld de invloed van automatisering en robotisering sterk per sector. Overigens ook per beroepsgroep.

De financiële dienstverlening heeft bijvoorbeeld al veel gemerkt van digitalisering en automatisering. En er zijn al veel banen verdwenen in administratieve beroepen.

En wat te denken van de ontwikkeling betreffende big data en het Internet of Things (IoT). Door de groei van mogelijkheden voor het analyseren van data over werkprocessen, producten en klanten kunnen bedrijven gerichter opereren. Bijvoorbeeld bij het invoeren van lean manufacturing.

En kan de marketing beter worden afgestemd op de potentiële klant. Kunnen leveranciers met hun werkprocessen direct aansluiten op klantbehoeften en maken big data het mogelijk logistieke processen beter te plannen.

Zorg dat je op de hoogte bent van ontwikkelingen in de sector waar jouw interesse naar uitgaat, innovaties en best practices

 

 

Bepaal welke bedrijven/ organisaties binnen de sector met name interessant voor je zijn en doe je deskresearch naar die bedrijven.

 

Ga bij de selectie van bedrijven uit van de criteria die je hebt geformuleerd, als afgeleide van jouw ideale werk.

Dat betekent ook dat je kijkt naar werk in relatie tot wat naast werk voor jou belangrijk is, dus jouw persoonlijke missie.

 

Doe jouw deskresearch naar de geselecteerde bedrijven, net als een onderzoeksjournalist.

Wat zijn de ontwikkelingen binnen het specifieke bedrijf? Actueel, maar ook in het verleden en recentelijk? Zit het bedrijf misschien nog in de overgang van een kleine, familiaire organisatie naar een grotere professionele organisatie met knelpunten en uitdagingen van dien?

Is het bedrijf gefuseerd met andere bedrijven? Hoe is dat gegaan? Is het financieel gezond? Hoe zit het bedrijf in de markt? Zit er sinds kort een nieuw management? Aan welke organisaties waren die managers eerder verbonden?

 

 

Bedenk vanuit jouw expertise vragen voor jouw onderzoek gesprek voor elke specifieke geselecteerde organisatie

 

Doelstelling van jouw vragen is het boven water krijgen van problemen waarvoor jij van meerwaarde, van betekenis kunt zijn.

Het helpt, als je op basis van je deskresearch komt tot hypotheses met betrekking tot mogelijke uitdagingen, problemen waarvoor de organisatie zich gesteld ziet. En waarvoor jij de oplossing kunt zijn.

Door jouw interviewtechniek kun je toetsen of jouw hypothese juist is en zo ja, in hoeverre dat zo is. Concreet denk ik daarbij aan het stellen van jouw vragen, aandachtig luisteren, samenvatten en doorvragen op de informatie die op tafel komt.

Belangrijk is dat je een helder beeld krijgt van wat er speelt, zodat je in kaart krijgt waar jij een bijdrage aan kunt leveren.

Zijn de behoeften niet manifest, zorg dat je latente behoeften boven water krijgt. Dat doe je door vanuit jouw expertise de juiste vragen te stellen.

Zoals je, als je al jaren in je huis woont, bij wijze van spreken de barsten in een plafond of de kale verf of de gedateerde badkamer of keuken niet meer ziet, zo zien mensen in organisaties vaak ook niet wat jij als buitenstaander wél ziet.

Bijvoorbeeld dat er efficiënter gewerkt kan worden en niet langer tijd wordt verspild aan het steeds weer uitvinden van het wiel. Of dat onbegrip en ontevredenheid bij klanten aangepakt kunnen worden door betere samenwerking en communicatie binnen het bedrijf en meer duidelijkheid over een bepaalde service en bijbehorende deliverables.

Jij met jouw expertise en komend van buiten de organisatie, kunt door het stellen van de juiste vragen de vinger op de zere plek leggen. En behoeftes manifest maken, die latent wel aanwezig waren, maar niet als zodanig werden gevoeld.

 

 

Ben in het gesprek zelf goed voorbereid, zakelijk, maar laat voortdurend je passie blijken en blijf in je onderzoekende houding

 

Je laat jouw passie blijken door de vragen die je stelt, jouw attitude en jouw enthousiasme.

Het effect daarvan zal zijn dat mensen graag met je verder willen praten. In een vervolggesprek en op uitnodiging van de organisatie kun je dan komen met jouw plan, jouw voorstel hoe jij voor de organisatie van betekenis kunt zijn.

Wees in een eerste gesprek een beetje terughoudend met betrekking tot wat jij voor het bedrijf zou kunnen betekenen. Ook al komen er gelijk ideeën in je op. Ventileer je ideeën niet voordat je zaken goed hebt uitgedacht en met een doordacht voorstel kunt komen. Realiseer je ook dat als jij in een eerste gesprek al met allerlei oplossingen komt, dat arrogant over kan komen.

Nodigt de organisatie je niet spontaan uit voor een vervolggesprek, durf dan zelf het initiatief daartoe te nemen. En kijk of je daarvoor alvast een vervolgafspraak kunt maken.

 

 

Tenslotte: maak je bij het doen van je onderzoek niet afhankelijk van één bron

 

Ga niet af op de verhalen, de indrukken, het oordeel van één persoon. Voer meer dan één gesprek in een organisatie en met diverse professionals. En als je de gelegenheid hebt, loop mee, neem zelf waar, maak mee hoe het reilt en zeilt in het bedrijf en voel hoe dat is.

Op basis van alle indrukken kun jij vervolgens een passend voorstel uitwerken met betrekking tot hoe jij voor de organisatie van betekenis kunt zijn.

Dat voorstel presenteren en jouw ideale baan creëren.

 

 

 

Zoals ik al aangaf, onderzoek doen naar behoeften op de arbeidsmarkt is niet voor iedereen gemakkelijk.

Begeleiding, goed op de rails gezet worden, focus houden en ondersteuning op momenten dat het even tegen zit, helpen daarbij.

Neem gerust contact met me op om de mogelijkheden daartoe te bespreken. Dat kan via deze link.

 

Waarom onderzoek doen naar behoeften niet voor iedereen even gemakkelijk is

Handreikingen voor succesvol onderzoek doen naar behoeften op de arbeidsmarkt en behoeften boven water krijgen

 

Lees je al langere tijd mijn artikelen? Dan weet je dat onderzoek doen naar waar mensen zoals jij nodig zijn, een belangrijk onderdeel is van mijn methode.

Als een ondernemer je onderzoek doen naar behoeften op de arbeidsmarkt en die boven water krijgen. Om daar vervolgens met wat jij als werk wilt doen en wat jij te bieden hebt, op in te spelen.

En in optima forma, zo een mooie baan te creëren.

Dat klinkt heel mooi en dat is het ook. Maar dat onderzoek doen gaat niet iedereen even gemakkelijk af. Dat zie ik ook bij mijn coachklanten.

De een legt met gemak contacten, komt mogelijkheden op het spoor en weet binnen korte tijd, zelfs binnen een paar weken, een mooie baan te realiseren.

De ander kan verschrikkelijk tobben met het doen van zijn onderzoek. Gaat twijfelen aan zichzelf. Vraagt zich af wat er mis gaat. En wat hij anders zou kunnen doen om een positief effect te bereiken met het voeren van gesprekken.

Is dat laatste op jou van toepassing?

In mijn artikel geef ik je handreikingen voor succesvol onderzoek doen naar behoeften op de arbeidsmarkt. Zodat je een positief effect bereikt met het voeren van netwerkgesprekken.

 

Waarom onderzoek doen naar behoeften niet voor iedereen even gemakkelijk is

Succesvol je onderzoek doen naar behoeften op de arbeidsmarkt heeft te maken met twee componenten

 

Succesvol je onderzoek doen naar behoeften op de arbeidsmarkt heeft enerzijds te maken met de juiste techniek, anderzijds de juiste attitude.

 

Beide zijn cruciaal om het gewenste effect te bereiken met het voeren van netwerkgesprekken.

De basis is de juiste attitude. Ga je gesprekken aan vanuit de verkeerde attitude, dan kun je naar jouw inschatting wel een goed gesprek hebben, maar je loopt het risico dat je een averechts effect bereikt. In elk geval niet de doelen realiseert die je voor ogen hebt.

 

 

De attitude van de nieuwsgierige onderzoeker versus de bedelmodus

 

Het doel van netwerken is iets anders dan vragen om een baan. Niet voor niets noem ik het de bedelmodus, ook al is de benaming gechargeerd.

In de bedelmodus hoop je dat jouw gesprekspartner, als lid van zijn organisatie, een bijdrage kan leveren aan de oplossing van jouw probleem. Dat is het niet hebben van een baan.

Ik realiseer me terdege dat het heel moeilijk voor je kan zijn om die attitude los te laten. Want het niet hebben van een baan, dat is wel de aanleiding voor het voeren van je gesprekken. En het vinden of het creëren van een mooie baan is wel jouw uiteindelijke doel.

De clou van goed onderzoeksgesprekken voeren is dat jij na je onderzoek iets kunt betekenen voor de organisatie waarmee je in gesprek bent. Doordat jij de oplossing bent voor hun probleem. En niet, dat de organisatie jouw probleem oplost.

Ga je gesprekken aan vanuit de bedelmodus, dan gaat het al gauw mis. Vooral bij mensen die je niet goed kent.

 

 

Voor succesvol onderzoek doen naar behoeften op de arbeidsmarkt is de attitude van de nieuwsgierige onderzoeker cruciaal

 

Als nieuwsgierige onderzoeker betreed je belangstellend, gedreven en gepassioneerd het onderzoeksveld waar jouw passie ligt. 

 

Vanuit een onderzoekende houding en op basis van jouw expertise bedenk je jouw vragen voor het gesprek.

Daarbij kan het heel goed zijn dat je op basis van je achtergrondonderzoek op internet of op basis van eerdere gesprekken gekomen bent tot bepaalde hypotheses. En dat je als een echte onderzoeker door het stellen van je vragen wilt toetsen of jouw hypothese juist is.

En zo ja, dan heb jij mogelijk een aanpak, oplossing in je hoofd, waarmee jij als vervolg op het gesprek voor de organisatie van betekenis kunt zijn.

Maar wil je wat dat betreft de organisatie uiteindelijk een passend voorstel doen, dan moet je eerst een heel helder hebben van wat er speelt. Zodat jij boven water hebt waar jij een bijdrage aan kunt leveren.

 

 

De attitude van de nieuwsgierige onderzoeker kun je je eigen maken door te oefenen

 

Bijvoorbeeld door het doen van een onderzoek in een branche die je interessant vindt, maar niet direct voor werk.

Zo kan het zijn dat je graag bakt, geen banketbakker wilt worden, maar wel geïnteresseerd bent in de processen en de werkwijze in een banketbakkerij.

Of dat je geïnteresseerd bent in de ambachtelijke meubelmakerij. Of het werken op een architectenbureau, terwijl je daar zelf niet voor bent opgeleid en ook niet als architect aan het werk zou willen. Je bent zuiver nieuwsgierig hoe het er daar aan toe gaat.

Je zult ervaren dat je attitude dan bijna als vanzelf een andere is dan wanneer je misschien toch een beetje afhankelijk en onzeker, jouw gesprekken voert met betrekking tot werk.

Ga eerst vlieguren maken in de hobbysfeer. Zeker als je het doen van je onderzoek met betrekking tot werk vooralsnog moeilijk vindt. En als je je wat zekerder voelt, maak dan de overstap naar het voeren van gesprekken met betrekking tot werk.

 

 

In een volgend artikel lees je meer over de juiste techniek, als tweede component voor succesvol onderzoek doen naar behoeften op de arbeidsmarkt.

 

 

 

Heb je een goed beeld van wat je te bieden hebt en van het werk dat je wilt doen? Maar lukt het je niet om dat werk te realiseren?

Maak gerust een afspraak met me voor een oriënterend gesprek. Dat kan via deze link.

 

 

 

 

Hoe ‘ja-maar’ je ontkracht en je kans op succes verkleint

Hoe ‘ja-maar’ je flink in de weg kan zitten

 

  • “Ja-maar, ik ga niet veranderen van baan. Ik weet wat ik heb en ik moet maar afwachten wat ik krijg”;
  • “Ja-maar, er zijn toch nauwelijks banen voor mij”;
  • “Ja-maar, op iemand van mijn leeftijd zit niemand te wachten”.

 

Ja-maar, hoe vaak hoor je het niet zeggen? Misschien betrap je jezelf er ook wel op, dat je het gemakkelijk zegt.

Vaak ben je je niet bewust van wat je ermee zegt. En zeker niet van wat ja-maar met jou, maar ook met jouw toehoorder doet.

Ja-maar bepaalt jouw manier van kijken en denken. En de invloed ervan is lang niet altijd positief.

Want met ja-maar ontkracht je jezelf en verklein je je kansen op succes.

 

Hoe ja-maar je ontkracht en je kans op succes verkleint

 

Ja-maar beïnvloedt je waarnemen

 

Wist je dat je met een ja-maar houding selectief waarneemt en vooral ziet wat er niet is?

Als voorbeeld geef ik je een alledaagse situatie die je misschien herkent.

Je bent op zoek naar een parkeerplaats en je hebt het al gauw gezien: “Ja, maar er is geen plek meer om te parkeren. De parkeerplaats is al helemaal vol”.

Voordat je echt goed gekeken hebt, ben je eigenlijk alweer weg en je hebt die mooie lege plekken verderop niet gezien.

Had je met een ja-en blik gekeken, dan had je vast nog een plekje weten te vinden: “Ja-en, het is druk. Dat zie ik ook. Maar er is vast nog ergens plek. En is er nu niets vrij, grote kans dat er zo iemand weggaat”.

En waarschijnlijk vind je inderdaad een plek.

 

Op de arbeidsmarkt is het niet anders.

Als je kijkt met een ja-maar houding zie je lang niet alles wat er is. En daardoor mis je kansen.

 

 

Ja-maar en de metafoor van de ijsberg

 

Ken je de metafoor van de ijsberg, van de theorie van Bateson of McClelland?

Over die theorie zo dadelijk meer, maar de metafoor van de ijsberg kun je ook toepassen op de arbeidsmarkt.

Wist je dat 90% van een ijsberg onder water zit? En dat het met de banen op de arbeidsmarkt eigenlijk niet anders is?

Dat het percentage baanopeningen dat geen vacature wordt en dus onder water zit, geschat wordt op zeker 70%?

De zichtbare banen zijn als het topje van een ijsberg. Onder het topje dat je ziet, is nog een hele wereld aan werk te ontdekken.

Als je kijkt met een ja-maar houding, dan is de kans groot dat je die 70% niet ziet. Heb je daarentegen een ja-en houding, dan zul je je uitgedaagd voelen om juist die 70% boven water te krijgen.

Die 70% kun je boven water krijgen door goed je onderzoek te doen. En dat kun je leren met de Meer Waarde Benadering.

 

 

Ja-maar beïnvloedt je denken en je handelen

 

Ik noemde zojuist Bateson en McClelland.

Als je van hen hebt gehoord, dan weet je dat wat je ziet aan gedrag van mensen, het topje van de ijsberg is.

Wat je gedrag bepaalt zit voor het grootste deel onder water. Je kunt daarbij denken aan je overtuigingen, waarden, normen, motieven, drijfveren en jouw authentieke zelf.

In Ja-maar komt een stukje naar boven van wat er onder water zit. En wat heel bepalend is voor jouw gedrag.

 

Wist je dat iemand met een ja-maar houding veel meer beren ziet op zijn weg? En dat die houding ook eerder leidt tot afwachten en niet-handelen? Zelfs tot scepsis en cynisme?

Ik maak het geregeld mee in eerste contacten met potentiële klanten. Ik lees het ook geregeld in discussies in sommige groepen op LinkedIn. Met name groepen voor werkzoekenden.

Ik kan me goed voorstellen dat je, zeker na negatieve ervaringen, je situatie of je toekomst minder rooskleurig ziet. En eerder geneigd bent om te vervallen in een houding van ja-maar.

Maar, als ja-maar je denken gaat overheersen, dan zal dat je succes enorm belemmeren. En een mislukking ligt dan al gauw op de loer.

 

Ken je het mechanisme van de selffulfilling prophecy, de zichzelf waarmakende voorspelling?

Als jij denkt dat iets jou niet gaat lukken, dan heb je grote kans dat het inderdaad het geval is. Want waarom zou je er helemaal voor gaan, als je verwacht dat het toch niets wordt?

Helaas ben je je niet altijd bewust van dat proces. Het is dan goed dat een ander je daarop wijst.

 

 

De kracht van ja-en

 

Ja-maar  heeft een tegenpool. Dat is ja-en.

Kijk je vanuit de positie van ja-en, dan ben je gericht op kansen en mogelijkheden.

Wellicht ken je daar voorbeelden van. Of misschien ben je zelf iemand, die overal mogelijkheden en kansen ziet. En die grijpt en doelen realiseert.

Ook dat heeft deels te maken met selffulfilling prophecy. Als jij denkt dat iets voor jou mogelijk is, dan zul je er vol voor gaan. En daardoor vergroot je aanmerkelijk de kans dat je je doel daadwerkelijk realiseert.

Zo zet ja-en aan tot handelen en leidt eerder tot succes.

 

 

Ja-maar en ja-en zijn samen een waardevol span.

 

Door mijn verhaal wordt ja-maar wat negatief afgeschilderd. Maar ze heeft duidelijk ook positieve kanten.

Bij het nemen van een beslissing kan ja-maar heel waardevol zijn. Ze zet je aan tot nadenken, evalueren en beoordelen. En kan je zo helpen om te komen tot een weloverwogen besluit.

 

Een ja-en houding is mooi als je mogelijkheden wilt verkennen. Maar kan ook negatief werken.  

Het is goed om kritisch te blijven als de omstandigheden erom vragen. Bijvoorbeeld als je een weloverwogen beslissing moet nemen.

Als je ja-en’nen uitmondt in met alle winden meewaaien, zit je ook niet op het goede spoor.

 

Het is mooi als je over beide posities kunt beschikken. En afhankelijk van de situatie kunt bepalen welke positie op een bepaald moment het meest passend is.

Samen zijn ja-maar en ja-en een waardevol span.

 

 

Heb je veel last van ja-maar? In een volgend artikel geef ik je tips hoe te komen van ja-maar naar ja-en.

Wil je je alvast inlezen? Lees Ja-maar, wat als alles lukt?

 

©  foto: Martin Langbroek

 

 

Heb je het gevoel dat ja-maar zich min of meer van jou meester heeft gemaakt? Bijvoorbeeld omdat het je nog niet gelukt is om te realiseren wat je voor ogen hebt?

Kun je daarbij wel wat hulp gebruiken?

Bel (0575-544588 / 06-54762865) of e-mail (marlene@lifeworkdesign.nl) me voor het maken van een afspraak voor een oriënterend gesprek.

 

 

‘Job craften’; je baan zo modelleren dat die weer bij je past

Wat je kunt doen aan de aspecten van je werk die je als negatief ervaart

 

In 2022 kampen veel bedrijven met een personeelstekort. Er staan veel vacatures open en er zijn weinig werkzoekenden. De kans op een nieuwe baan is dus relatief groot.

Toch kan het slim zijn om bij je huidige werkgever te blijven. En te sleutelen aan de aspecten in je werk waar je niet tevreden over bent.

 

Door mijn vorige artikel heb je vast taken en positieve en negatieve kanten van je werk in kaart gebracht.

Hoe ziet dat beeld eruit? Ben je nog tevreden met je werk? Of hoor jij bij de groep mensen die eigenlijk wel een andere baan wil? En had je misschien al lang een switch gemaakt als je geweten had wat je nu echt wilt.

In mijn vorige artikel heb je gelezen, dat voor een baan die niet meer past, een andere baan lang niet altijd dé oplossing is. Wellicht zijn er mogelijkheden om je baan te veranderen, zonder van baan te veranderen. En daarover gaat ook dit artikel.

De eerste stappen heb je gezet. Je werksituatie is in kaart gebracht. Je weet waaraan je kunt sleutelen.

Nu begint het eigenlijke werk.

Job craften; je baan zo modelleren dat die weer bij je past

 

Vier mogelijkheden om te ‘craften’

 

Uiteraard zijn er meer mogelijkheden dan vier. Van Vuuren en Dorenbosch (Mooi werk, naar een betere baan zonder weg te gaan, Boom 2011) onderscheiden bijvoorbeeld zestien ‘craftingstechnieken’. Lees daarover meer in hun boek.

Om het niet te ingewikkeld te maken, heb ik daar de volgende mogelijkheden aan ontleend:

 

1.    Probeer de grote taken meer te vullen met positieve elementen.

Ben je bijvoorbeeld het sterkst in en krijg jij de meeste energie van beleidsmatige en strategische taken en vormen die in wezen ook de kern van jouw functie? Probeer die taken dan ook groter te maken.

 

2.    Werk negatieve dingen weg uit de taken.

Bepaal in hoeverre je bijvoorbeeld bepaalde beheersmatige, operationele zaken, die je afhouden van je hoofdtaken, kunt delegeren aan collega’s, die dat soort taken graag uitvoeren.

Naast delegeren kun je ook de betekenis van een taak voor jou herinterpreteren. De manier waarop je tegen dingen aankijkt is vaak belangrijker voor hoe je een taak ervaart, dan de taak zelf. Zo’n herinterpretatie noemt men ‘cognitieve crafting’.

Zo gaf ik in een vorig artikel al aan, dat het heel prettig kan zijn om een uurtje administratie te doen na een paar uur met abstracte beleidszaken bezig te zijn geweest. Even wat anders, de variatie ervaar je als positief. Terwijl administratieve klussen an sich voor jou misschien horen bij de categorie ‘rood’.

 

3.    Maak een positieve (maar kleine) taak wat groter.

Zo vond een van mijn coachklanten het mooi om als vakgroepleider te fungeren en als mentor nieuwe collega-docenten in te werken. Hij werkte voor het management een voorstel uit, zodat hij zich meer kan ontwikkelen en profileren in de rol als ‘Teacher Leader’.

 

4.    Maak negatieve taken kleiner.

Maak bijvoorbeeld een deal met collega’s over de verdeling van deeltaken. Op die manier zijn de taken zo te verdelen dat ze goed bij eenieder passen.

Zo kun je bijvoorbeeld met elkaar afspreken dat ieder om de beurt het verslag maakt van een overleg, of dat het voorzitterschap tijdens vergaderingen rouleert.

 

 

Valkuilen bij ‘job craften’ en hoe je die kunt ontlopen

 

Mooi Werk is als een puzzel. Wat je mooi vindt en wat je goed kunt, moet tot op zekere hoogte aansluiten bij je huidige werk. Die aansluiting zal echter vrijwel nooit helemaal perfect zijn en zeker niet stabiel.

Het is dan ook goed om je bewust te zijn van valkuilen bij ‘job craften’ en te weten hoe je die kunt ontlopen.

 

1.    Het is een karikatuur dat iedereen alles kan bereiken als hij of zij het maar graag genoeg wil.

Er zijn onzekerheden in het leven, er zijn onaardige mensen onder collega’s en leidinggevenden van wie je afhankelijk bent. Het is dan ook belangrijk om een reële inschatting te maken van de ruimte die je hebt om zaken naar je hand te zetten.

Bovendien heeft iedere baan, zoals ook een van mijn oud-collega’s van Saxion Hogescholen het verwoordde, een zeker mate van corvee. Een baan is niet volledig maakbaar.

Bij ‘job craften’ is het dan ook goed om ervan uit te gaan dat je zekere ‘vrijheidsgraden’ hebt om actief vorm te geven aan je baan, maar geen onbeperkte vrijheid.

 

2.    ‘Job craften’ is geen eenmalig gebeuren, maar een continu proces.

Niet alleen jijzelf ontwikkelt je, maar ook jouw functie en jouw takenpakket is aan ontwikkeling onderhevig. ‘Job craften’ is dus geen eenmalig gebeuren, maar een continu proces.

Het is zaak om actief te blijven en steeds weer, goed te kijken naar de context. Dan kun je mogelijkheden vinden en creëren om je werk te ontwikkelen in de richting van voor jou ‘Mooi Werk’.

 

3.    ‘Job craften’ kun je niet alleen, neem je omgeving daarin mee.

Het is slim om de haalbaarheid van aanpassingen te onderzoeken en te bespreken met je collega(‘s) en/ of je manager. Zo kun je een adequate inschatting maken van eventuele belemmeringen en jouw kans op succes.

Zo kreeg mijn coachklant die opteerde voor de rol als ‘Teacher Leader’ in zijn oriënterend gesprek met zijn teamleider te horen dat een van zijn collega vakgroepleden zijn twijfels had over samenwerking met hem. Door die informatie wist hij dat hij in de relationele sfeer nog wat had te ‘craften’. Zijn teamleider was overigens heel enthousiast over het ingediende voorstel.

En zo ging een andere coachklant de samenwerking aan met een collega van een andere divisie om bij het management meer draagvlak te creëren voor zijn plan om te komen tot meer efficiency in het marketing- en salesproces.

 

4.    Staar je niet blind op eigen doelen.

Je kunt je baan zo ‘craften’, dat de werkgever er alleen maar nadeel van ondervindt. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Veel werkgevers zullen daar ook een ‘stokje voor steken’.

Houd naast eigen doelen de behoeften en doelen van je organisatie goed voor ogen. Zorg ervoor dat de impact op anderen in de organisatie positief is. In elk geval, op zijn minst neutraal.

 

 

Tot slot

 

Wil je meer lezen over job craften? Lees Mooi Werk, van Mark van Vuuren en Luc Dorenbosch.

 

Wil je je baan veranderen, maar heb je onvoldoende zicht op je sterke kanten, je interesses en wat je voldoening geeft in je werk?

Neem gerust contact met me op voor het maken van een afspraak voor een oriënterend gesprek.

 

 

Ook al is ‘job craften’ de laatste jaren steeds meer in de publiciteit, modelleren van je baan is eigenlijk van alle tijden. Wellicht heb jij zelf een voorbeeld van wat jij gedaan hebt om je baan weer passend te maken. Ik lees het graag.

 

 

 

Job craften; zo doe je het

Je baan veranderen zonder van baan te veranderen

 

Wist je:

  • dat van de dingen waarvan mensen de meeste spijt hebben, werk op de tweede plaats staat?
  • dat de keuze van de opleiding, de eerste plaats inneemt?

 

Bij ontevredenheid met hun werk zijn mensen vaak geneigd om dan maar iets heel anders te gaan doen.  Maar “alles anders is ook niet alles”, zo blijkt vaak. Denk maar eens aan de voorbeelden bij ‘Ik Vertrek‘.

Qua werk ‘alles anders’, hoeft ook lang niet altijd. Want, je kunt je baan veranderen, zonder van baan te veranderen.

 

In een vorig artikel schreef ik al, dat je je werk meer naar je hand kunt zetten dan je zelf denkt. Met name ook door te ‘job craften’.

Door te ‘job craften’  kun je als werknemer zelf de leiding nemen in het vormgeven van je baan, zelf leidend, in plaats van lijdend voorwerp zijn.

 

In een tweetal artikelen geef ik je handreikingen hoe je dat daadwerkelijk kunt doen.

In dit eerste artikel leer je een diagnose te maken van je huidige werk en krijg je inzicht, waar je aan kunt ‘sleutelen’ om je werk passender te maken.

In een volgend artikel leer je hoe je de voor jou problematische aspecten van je werk aan kunt pakken en de knelpunten op kunt lossen.

 

Job craften, zo doe je het

 

Wat is ‘job craften’?

 

‘Job craften’ is het zelf of gezamenlijk met collega’s mooier maken van je eigen werk. Dat kan door concrete aanpassingen aan te brengen in taken, relaties, cognities (hoe je over dingen denkt) of context. Zodanig dat je werk beter aansluit bij je persoonlijke behoeftes, sterke kanten, interesses en je fysieke en cognitieve capaciteiten. Daarover in mijn volgend artikel meer.

Bij ‘job craften’ gaat men ervan uit dat iedere werknemer in iedere baan in zekere mate de ruimte heeft om het werk aan te passen, te boetseren, te kneden, te ‘craften’. ‘Job craften’ bevordert het behoud van uitdagend, betekenisvol en gezond werk. En dat komt niet alleen de werknemer als individu ten goede, maar ook de organisatie als geheel.

 

 

Voorwaarden voor ‘job craften’

 

Om te kunnen ‘job craften’ dien je goed te weten wat jij wilt met je werk, wat jouw sterke kanten zijn en wat jou met name voldoening geeft in je werk. Heb je dat nog niet of niet meer zo helder voor ogen, lees mijn artikel daarover er nog eens op na.

Maar alleen zelfinzicht is niet voldoende. Om te kunnen ‘job craften’ dien je ook oog te hebben voor en inzicht te hebben in de doelstellingen van je organisatie. En adequaat in te schatten hoe je jouw collega’s en jouw klanten niet zult benadelen.

Als je helder hebt wat je eigenlijk wilt en als je weet aan welke onderdelen van jouw werk je kunt sleutelen, dan heb je de middelen in handen om je werk mooier te maken en passender bij jou.

 

 

‘Job craften’ in vier stappen

 

Ben je eraan toe om concreet aan het werk te gaan met ‘job craften’?

Als hulpmiddel hierbij geef ik je allereerst een stappenplan aan de hand waarvan je je huidige werk in kaart kunt brengen. Je legt als het ware je eigen werkpuzzel. Het is aan jou de vraag in hoeverre het resultaat van die puzzel jou aanstaat.

 

Stap 1: Breng aan de hand van je agenda in kaart wat je zoal doet in je werk.

Inventariseer de taken die je maandelijks uitvoert en rangschik deze van groot naar klein.

Het is handig om die taken op post-its te schrijven. Kies afhankelijk van de  grootte van de taak voor grote, kleine of middelgrote post-its.

Plak je post-its op een groot vel papier of op een tafel.

 

Stap 2: Ga na wat je leuk en minder leuk vindt in je werk.

Wat inspireert je? Wat vind je mooi? Waarvan raak je gefrustreerd?

Werk bijvoorbeeld met groene en rode post-its, met gekleurde stickers of met smilies. Het is handig als je een zodanig formaat kiest dat je erop kunt schrijven.

 

Stap 3: Koppel de dingen die energie geven (groene briefjes) aan de taken uit stap 1 waarin deze elementen zijn terug te zien.

Een grote taak, die veel tijd kost, kan zo bijvoorbeeld worden gevuld met veel positieve elementen.

 

Stap 4: Koppel de dingen die energie kosten ook aan de taken waarin deze elementen zijn terug te vinden.

 

Heb je zo je taken en de positieve en negatieve aspecten ervan in kaart gebracht? Het geheel overziend, wat roept dat bij je op? Welke concrete taken passen (nog) bij je en welke niet (meer)?

Zo kom je tot een antwoord op de vraag waaraan je zou kunnen ‘job craften’, sleutelen om de aansluiting met je werk te herstellen of te verbeteren. In het volgend artikel leer je hoe je dat sleutelen aanpakt.

 

 

Tot slot

 

Wil je je baan veranderen, maar heb je onvoldoende zicht op je sterke kanten, je interesses en wat je voldoening geeft in je werk?

Bel (0575-544588) of e-mail (marlene@lifeworkdesign.nl) me gerust voor het maken van een afspraak voor een oriënterend gesprek.

 

 

Wil je alvast meer lezen over ‘job craften‘? Lees Mooi werk, van Mark van Vuuren en Luc Dorenbosch.

 

 

 

Ik ben heel benieuwd in hoeverre jij ervaring hebt met aanpassingen aan jouw baan. Hoe werden jouw verzoeken of voorstellen ontvangen? Ik lees je reactie graag.

 

 

 

 

Hoe vind je de beste trefwoorden voor je LinkedIn profiel?

Tips om de beste trefwoorden te vinden voor je LinkedIn profiel, zodat je gevonden wordt voor het werk dat je wilt doen

 

Recruiters en werkgevers gebruiken LinkedIn om geschikte kandidaten voor een baanopening te vinden.

Wil je als baanzoeker gevonden worden op LinkedIn, dan heb je een goed LinkedIn profiel nodig.

Een goed LinkedIn profiel betekent onder andere, een profiel dat goed scoort bij de zoekmachines.

Enige kennis van Search Engine Optimalisatie (SEO) is dan ook noodzakelijk, als je gevonden wilt worden voor fijn werk.

Belangrijk bijvoorbeeld is, dat je de juiste trefwoorden in je profiel hebt staan, voor de functie waarvoor jij gevonden wilt worden.

Maar, hoe vind je je weg in de potpourri van functienamen? En hoe vind je de juiste trefwoorden, passend bij het werk dat je graag zou willen doen?

Ik geef je een aantal tips. Lees meer

Hoe je vraagt om aanbevelingen op LinkedIn

Durf te vragen om aanbevelingen en vergroot je geloofwaardigheid op LinkedIn

 

Gevonden worden voor mooi werk is zeker zo belangrijk als zelf mooi werk vinden.

LinkedIn is het instrument bij uitstek om zichtbaar te zijn en gevonden te worden voor fijn werk.

Het optimaliseren van je LinkedIn profiel, het uitbreiden van je contacten, participeren in groepen; het zijn allemaal manieren om je zichtbaarheid op LinkedIn te vergroten.

Maar niet alleen zichtbaarheid is belangrijk. Zeker zo belangrijk is geloofwaardigheid.

Die geloofwaardigheid bereik je en kun je versterken door te zorgen voor aanbevelingen op je LinkedIn profiel.

En ook al zijn aanbevelingen niet meer verplicht om je profiel op 100% te krijgen, ze zijn heel waardevol.

Vooral als bevestiging van je kwaliteiten.

 

Aanbevelingen kun je spontaan krijgen. Maar je kunt er ook gericht om vragen.

In mijn artikel geef ik je daarvoor een aantal tips.

 

Hoe je vraagt om aanbevelingen op LinkedIn

 

Kies weloverwogen wie je wilt vragen om voor jou een aanbeveling te schrijven

 

Maak strategische keuzes.

Ga niet willekeurig contacten benaderen met het verzoek om een aanbeveling voor je te schrijven.

Laat je werkervaring eens de revue passeren en maak een lijst van mensen die getuige zijn geweest van hoe jij je werk hebt gedaan.

Daarbij is het mooi als je personen eruit kunt lichten die enige bekendheid hebben, een zekere autoriteit zijn in jouw vakgebied of werkveld, of werken bij gerenommeerde organisaties.

Zorg dat je voor elke relevante functie die je hebt uitgeoefend een persoon hebt, die je kunt vragen om een aanbeveling.

En het is helemaal mooi als die persoon meer senior is dan jij bent.

 

 

Vraag eerst via e-mail of iemand een aanbeveling voor je wil schrijven

 

Ook al kun je in LinkedIn direct om een aanbeveling vragen.

 

E-mails van LinkedIn blijven mogelijk makkelijker ongelezen staan dan e-mails die je verstuurt vanuit je persoonlijke e-mailadres.

Hoe dat werkt, merk ik bij mezelf. Zeker als je veel e-mails krijgt via LinkedIn.

Het is dan heel makkelijk om ze alvast uit je e-mailbox te verwijderen, want ze staan toch nog in je inbox op LinkedIn.

Met als resultaat dat ze uit het zicht verdwijnen en dat je mogelijk vergeet om ze te beantwoorden. Tenminste op korte termijn.

Alleen al om die reden, is het goed om eerst een e-mailtje te sturen naar je contact. Met de vraag of het oké is dat je een verzoek stuurt om een aanbeveling voor je te schrijven.

 

Ook tactisch is het slim om iemand eerst te vragen of je een verzoek om een aanbeveling mag sturen.

Heeft iemand je naar aanleiding van jouw persoonlijke e-mail al een toezegging gedaan, dan weet je dat hij ook echt die aanbeveling gaat schrijven. Als jij daarvoor via LinkedIn de uitnodiging stuurt.

 

Bovendien heb je dan de gelegenheid om de aanbeveling een beetje te sturen in de richting die jij wenst.

Zo bood een referentievrager me zelfs aan om een voorzet te schrijven. Op basis van wat ik spontaan in een e-mail aan haar had teruggekoppeld over mijn ervaring met haar dienstverlening.

Ik heb haar voorzet later nog wel aangepast. Maar ik merkte dat haar voorzet me hielp om op korte termijn de aanbeveling naar mijn hand te zetten en te versturen.

 

 

Wees specifiek als je vraagt om aanbevelingen

 

Aanbevelingen waarin in zijn algemeenheid iets over jou wordt gezegd, zijn niet zo waardevol.

Bijvoorbeeld dat je een vriendelijk mens bent of een harde werker.

 

Aanbevelingen zijn het best als ze specifiek zijn.

Help de gever om een kwalitatief goede aanbeveling te schrijven. Reik iets specifieks aan om jou aan te bevelen.

Breng daarvoor eerst voor jezelf je grootste prestaties in kaart of de prestaties die je in de schijnwerpers wilt zetten. Houd daarbij het werk voor ogen, waarvoor jij gevonden wilt worden op LinkedIn.

Vertel de gever van de aanbeveling gerust hoe hij jou het beste kan helpen met de aanbeveling. Bijvoorbeeld door bepaalde persoonskenmerken of attitudeaspecten in de schijnwerpers te zetten.

En refereer gerust aan specifieke projecten of taken waar je op de een of andere manier samen in of aan hebt gewerkt.

 

 

Geef aanbevelingen voordat je er om vraagt

 

Identificeer personen voor wie jij een aanbeveling kunt schrijven en doe dat proactief.

Sommigen zullen dan als vanzelf een aanbeveling voor jou schrijven.

Maar pas op, daar zit ook een risico aan.

Er gaat bij mij al gauw een rood lampje branden als ik zie dat over en weer een aanbeveling wordt gegeven. Dat voelt dan als doorgestoken kaart en komt niet sterk over.

Voorkom dat, door er een paar maanden overheen te laten gaan.

En krijg jij spontaan een aanbeveling? Vraag dan of de gever het op prijs stelt als je over enige tijd voor hem of voor haar ook een aanbeveling schrijft. En of hij of zij misschien nog specifieke informatie erin wil hebben.

 

 

Vraag tijdig om een aanbeveling

 

Het is het best om ernaar te vragen als je nog werkzaam bent bij de organisatie waarvan je een aanbeveling vraagt, of snel na vertrek.

Je verzoek zal enthousiaster worden ontvangen als je nog vers in het geheugen bent bij de persoon van wie je de aanbeveling wilt.

En reageert de bewuste persoon niet gelijk, pak het niet persoonlijk op. Hij kan het druk hebben. Of je verzoek kan om een andere reden zijn blijven liggen.

Herhaal je verzoek nog een keer.

Misschien is het dan verstandig om er gelijk een belletje achteraan te doen. Om er zeker van te zijn dat je verzoek gehoord is.

 

 

Je LinkedIn aanbevelingen kunnen doorslaggevend zijn

 

Zij kunnen een potentiële werkgever net die informatie geven die hij nodig heeft om te besluiten of die jou gaat benaderen.

Maak strategische keuzes met betrekking tot wie je vraagt om aanbevelingen.

Vraag je ideale verwijzers. Geef ze handreikingen zodat ze iets wezenlijks kunnen zeggen dat jouw merk versterkt.

Op die manier bouw je een lijst van aanbevelingen op, waarmee jij je voordeel kunt doen.

 

 

Ik ben benieuwd naar jouw ervaringen met betrekking tot het vragen om en geven van aanbevelingen op LinkedIn.

Ik vind het leuk als je ze wilt delen.

 

 

 

‘Ja-maar’ en ‘gewoon’; als broertje en zusje een gevaarlijk span

Hoe je succesvol de confrontatie aangaat met ‘ja-maar’ en ‘gewoon’

 

‘Ja-maar’ en ‘gewoon’; je zult ze maar samen tegenkomen op je pad.

Zie er dan maar eens aan voorbij te gaan.

Wist je dat ze familie zijn van elkaar? Min of meer broertje en zusje?

Het is echt niet zo’n lekker span. Nee, ze kunnen je behoorlijk in de weg zitten. Zeker als ze met z’n tweeën zijn.

Helaas is dat vaak het geval. Ze trekken graag samen op. Want samen zijn ze sterk.

Ze zijn sterk in het dwarsbomen en verlammen van wie ze tegenkomen. En het is alsof ze een extra zintuig hebben voor hun prooi.

Zijn ze eenmaal op je pad, dan is het moeilijk om ze kwijt te raken.

Ze hebben de neiging om aan je te blijven plakken. Je moet van goede huize komen, wil je ze van je af kunnen schudden.

Maar ben je ze eenmaal kwijt, dan voelt dat als een overwinning. Dat sterkt je zelfvertrouwen.

Kom je ze een volgende keer dan weer tegen?

Alle kans dat ze met een grote boog om je heen lopen. Wetend dat ze jou toch niet meer te pakken krijgen.

 

‘Ja-maar’ en ‘gewoon’; als broertje en zusje een gevaarlijk span

 

‘Ja-maar’ en ‘gewoon’ zijn als broertje en zusje

 

In een van mijn vorige artikelen beschreef ik hoe een uitspraak als “Ik ga het nu gewoon doen” in negatieve zin je gedrag kan beïnvloeden.

Vooral als je eigenlijk weet dat het voor jou niet gewoon is. Dat er volop obstakels zijn op je weg. Obstakels of hobbels die je moet zien te trotseren.

 

Die obstakels dringen zich als vanzelf aan je op.

Vaak in de vorm van ja-maar’s:

“Ja maar, ik heb geen opleiding gedaan in die richting.”

“Ja maar, wie heeft daar geld voor over?”

“Ja maar, ik ken niemand binnen dat bedrijf.”

“Ja maar, er zijn nauwelijks vacatures in die richting.”

 

Vaak ben je je er niet van bewust wat je ermee zegt.

En zeker niet van wat ja-maar met je doet.

Net als gewoon doen kan ja-maar je behoorlijk verlammen. Met als gevolg dat je niet in actie komt.

Met ja-maar ontkracht je jezelf en verklein je je kansen op succes. In een van mijn vorige artikelen kun je nog eens nalezen hoe dat werkt.

 

‘Ja-maar’ en ‘gewoon’ hebben dan ook veel met elkaar gemeen. Ze zijn echt familie van elkaar. Ze zijn broertje en zusje. En ze trekken veel samen op.

 

 

Hoe je met ja-en succesvol de confrontatie aangaat met ja-maar

 

Ja-en zet je aan tot handelen en vergroot daardoor jouw kans op succes.

“Ja-en, ik heb geen specifieke opleiding in die richting gedaan, maar ik kan wel mijn expertise laten blijken.”

“Ja-en, door goed mijn onderzoek te doen krijg ik boven water welke partijen gebaat zijn bij mijn aanbod en er dus geld voor over hebben.”

“Ja-en, ik onderzoek in mijn netwerk wie me in contact kan brengen met iemand die werkt in of voor dat bedrijf.”

“Ja-en, solliciteren naar aanleiding van vacatures is ook niet dé weg. Ik ga gesprekken aan om de 70% aan werk die ‘onder water zit’ boven water te krijgen.”

 

Kijk je vanuit de positie van ja-en, dan ben je gericht op kansen en mogelijkheden.

En alle kans dat je je doelen daadwerkelijk realiseert.

Dat heeft deels te maken met selffulfilling prophecy. Maar ook met het psychologisch mechanisme van intern en extern attribueren.

 

 

Als jij denkt dat iets voor jou mogelijk is, dan zul je er vol voor gaan

 

Heb je een positief zelfbeeld?

Zo ja, dan ben je bij tegenslag eerder geneigd om die toe te schrijven aan externe factoren of aan pech. “Jammer dan, een volgende keer beter”, zal je reactie zijn.

Heb je een negatief zelfbeeld en zit het even tegen?

Dan ben je eerder geneigd om je mislukking toe te schrijven aan jezelf: “Zie je nou wel, dat ik het niet kan”, of “zie je wel, dat ze geen behoefte hebben aan mensen zoals ik”.

Een groot risico ligt dan op de loer. Want als jij denkt dat je het toch niet kunt of dat men toch niet zit te wachten op mensen zoals jij, waarom zou je je dan nog inspannen om het tegendeel te bewijzen?

Zo wordt de vicieuze cirkel in gang gezet.

En zo raak je ja-maar niet kwijt.

Integendeel, ja-maar blijft op je schouder zitten en blijft in je oor fluisteren waar en wanneer die maar kan.

 

 

Een krachtig wapen tegen ‘ja-maar’ en ‘gewoon’

 

Een helder beeld hebben van het werk dat je wilt doen is een krachtig wapen tegen ‘ja-maar’ en ‘gewoon’.

Zoals Herna Verhagen, CEO van PostNL, aangaf in een interview in Intermediair Magazine:

“Zolang je je dromen achternagaat is iedereen tot heel veel in staat.”

Zij laat zich daarin inspireren door een uitspraak van Nelson Mandela: “The future belongs to those who believe in their dreams”.

In 2014 werd Herna Verhagen door Opzij uitgeroepen tot machtigste vrouw van Nederland.

In het interview met haar:

“Ik heb nooit aan carrièreplanning gedaan, maar ik was me wel op jonge leeftijd al bewust van mijn drijfveren. Al rond mijn vierde had ik de drive om de dingen de volgende dag beter te doen. Die drive is onlosmakelijk aan me verbonden. Het maakt ook dat ik gemakkelijk een knop kan omzetten bij tegenslagen.”

 

Je bewust zijn van wat je te bieden hebt is een ander krachtig wapen tegen ‘ja-maar’ en ‘gewoon’.

Naast het hebben van een helder beeld van het werk dat je wilt doen.

Het is mijn ervaring als coach dat het niet voor iedereen even gemakkelijk is om zijn kwaliteiten daadwerkelijk als kwaliteiten te zien.

Ook bij het destilleren van kwaliteiten uit succesverhalen ligt het gevaar van iets gewoon vinden op de loer.

Meer daarover lees je in mijn volgende artikel.

 

 

 

Heb jij nog geen helder beeld van wat je te bieden hebt?

En van waar jij warm voor loopt en hoe jouw droombaan eruitziet?

Lees mijn boek ‘Wat wil ik nu echt?‘ – Een loopbaanstrategie voor gedreven hbo’ers en academici die meer waarde willen realiseren in hun werk.

 

 

 

Hoe je positief en gemotiveerd blijft in je werk-vind-proces

Tien tips die je helpen om de vaart erin te houden en te blijven vertrouwen op jezelf, ook al duurt het werk-vind-proces langer dan je dacht

 

Sta je aan het begin van je werk-vind-proces, dan ligt voor je gevoel een wereld aan mogelijkheden voor je open.

Dat is ook zo.

Helaas heb je soms een lange adem nodig om die mogelijkheden echt te pakken. Zeker als je traditioneel solliciteert.

De kans is dan heel groot dat je een aantal keren wordt afgewezen.

Dat is niet goed voor je zelfvertrouwen. Mogelijk wordt je gevoel van eigenwaarde flink onder druk gezet. Het is dan de kunst om positief en gemotiveerd te blijven en door te zetten.

Baanverwerving kost over het algemeen tijd. Je werk-vind-proces kan weken, zelfs maanden duren. Dat hangt ook af van het vakgebied en het werkveld waarin je iets zoekt. En van het niveau waarop je binnen wilt komen.

Het werk-vind-proces kost zoveel tijd als het kost. Helaas kun je niet met een toverstokje zwaaien en zo zorgen dat het ideale werk voor jou voor het grijpen ligt. Hoe graag je dat ook zou willen.

 

In mijn artikel geef ik je tien tips die je helpen om de vaart erin te houden en te blijven vertrouwen op jezelf, ook al duurt het werk-vind-proces langer dan je dacht.

 

Hoe je positief en gemotiveerd blijft in je werk-vind-proces

 

1.  Formuleer doelen voor je werk-vind-proces

 

Zie je werk-vind-proces als een project met SMART doelen.

Bepaal voor jezelf hoeveel uur per week je wilt focussen op je werk-vind-proces. En hoeveel uur per dag en welke dagen van de week.

Hoeveel uren wil je besteden aan specifieke taken als afgeleide van de doelen, die je voor jezelf hebt geformuleerd?

Je wilt bijvoorbeeld 10 uur per week besteden aan netwerken. En met vijf mensen contact hebben.

Op die manier helpen wekelijkse taken en doelen je om gefocust te blijven en de vaart erin te houden.

 

 

2.  Zie werk maken van werk als jouw fulltime baan

 

Werken aan werk is ook werken.

Voordat je begint aan je dag, fris je zelf op alsof je naar je werk gaat.

Zorg voor routine met betrekking tot werk maken van werk. Start bijvoorbeeld met je e-mail. Ga mensen bellen. Zoek dan naar passende vacatures. Besteed de middag, al dan niet met lunch, aan netwerken met anderen. En doe je onderzoek naar waar mensen zoals jij nodig zijn. En waar dus kansen liggen voor jou.

 

 

3.  Kijk nog eens kritisch naar je cv en je LinkedIn profiel

 

Heb je al een poos je cv niet geüpdatet of levert het niet het resultaat op dat je had gewenst, stel het dan bij. 

Hetzelfde geldt voor je LinkedIn profiel.

Als je dat doet, dan heb je sterkere tools in handen voor je werk-vind-proces. Een goed cv en een goed profiel op LinkedIn geven je bovendien meer zelfvertrouwen.

 

 

4.  Ga netwerken

Sluit je aan bij netwerkclubs voor werkzoekenden.

JobOn is een heel bekende.

Daarnaast zijn er ook netwerken voor baanzoekers in specifieke leeftijdscategorieën en regionaal georiënteerde netwerken.

 

Naast participeren in netwerkclubs voor baanzoekers, is netwerken in het algemeen dé manier om aan een mooie baan te komen.

Die manier is effectiever dan reageren op vacatures of je afhankelijk opstellen van recruiters.

Bovendien helpt netwerken je om gemotiveerd te blijven. Als jij het gesprek aangaat met mensen uit het werkveld waarin jij graag wilt werken, dan voelt dat al als komen in de richting van je doel. Vooral omdat je door te netwerken daar al contacten krijgt.

 

 

5.  Doe iets naast werk maken van werk

 

Zeker als je je werk-vind-proces als taai ervaart.

Ga er iets naast doen, zodat je je vaardigheden op peil houdt. Of juist nieuwe vaardigheden leert, die je helpen in de richting van je doel.

Ga vrijwilligerswerk doen. Neem een parttime baan of volg een opleiding of een cursus.

Het kan je een duwtje in de rug geven of inspireren om gemotiveerd te blijven. Bovendien kun je dat werk, of die activiteit op je cv zetten. Zo voorkom je dat je een gat krijgt in je cv.

En beloon jezelf door van tijd tot tijd iets leuks ter ontspanning te doen.

 

 

6.  Voorkom klagen, mopperen, je negatief uitlaten over je werk-vind-proces

 

Laat je bijvoorbeeld niet denigrerend uit over een vroegere werkgever of collega.

Of geef niet iemand anders de schuld van het feit dat jij nu zonder werk zit. Ook al ben je op een vervelende manier weggegaan bij je laatste werkgever.

Neem je verantwoordelijkheid voor je acties en interacties en laat je opbouwend uit in plaats van iets af te breken.

 

 

7.  Vat niet alles persoonlijk op

 

Realiseer je dat je bij traditioneel solliciteren een van de honderd of misschien nog meer sollicitanten kunt zijn.

Vat het dan ook niet persoonlijk op, als je niet uitgenodigd wordt voor een gesprek of de baan niet krijgt. Afgewezen worden wil dus niet zeggen dat er met jou iets mis is.

Misschien heb je pech en is er iemand met net iets betere kwalificaties dan jij. Of is er iemand met wie men een betere klick heeft dan met jou.

 

 

8.  Pas op met het maken van je eigen interpretaties

 

Denk niet dat je alles weet over wat er achter de schermen gebeurt.

Ga daarover niet speculeren. Maak ook niet je eigen interpretaties. Misschien heb je het helemaal mis en maak je je onterecht zorgen. Of koester je valse hoop.

Laat het los.

 

 

9.  Weet waar je mee bezig bent en stel indien nodig bij

 

Werk je gestaag aan het verwerven van een baan? Volg je je leads op tijd op? Netwerk je en ontmoet je mensen die een goede connectie voor je kunnen zijn?

Of is het nodig om je plannen bij te stellen?

 

 

10.  Zorg dat je iemand hebt die je op het goede spoor houdt

 

Nog mooier is het, als je iemand hebt aan wie je verantwoording moet afleggen.

Dat kan een werkvindmaatje zijn, maar ook een loopbaancoach.

Het moet in elk geval iemand zijn die jou ook gemotiveerd houdt. En die jou op moeilijke momenten net even dat steuntje in de rug geeft of dat duwtje, zodat jij weer door kunt pakken.

Dat geeft jou de kracht om positief en gemotiveerd te blijven in jouw werk-vind-proces. Zodat jij het werk kunt realiseren dat jij voor ogen hebt.

 

 

 

Kun jij wel wat ondersteuning bij de baanverwerving gebruiken?

Lees mijn aanbod ‘Succesvol je ideale baan realiseren en neem contact met me op.

 

 

 

Hoe je als bescheiden sollicitant het wint van de overmoedige

Waarom het belangrijk is om gedetailleerd te kunnen vertellen over jouw succeservaringen

 

Uit onderzoek blijkt dat bij sollicitaties overmoedige kandidaten het vaak winnen van de meer competente, maar bescheiden sollicitanten.

Selecteurs laten zich gemakkelijk ‘inpakken’ door charisma en overmoed van kandidaten. Terwijl ze de talenten van meer bescheiden personen onvoldoende op waarde weten te schatten.

Ben jij iemand die niet hoog van de toren blaast, maar eerder geneigd is om zich bescheiden op te stellen, dan is het zaak om je extra goed voor te bereiden op een selectiegesprek.

Met name door gedetailleerd succeservaringen naar boven te halen, waaruit blijkt dat je de door jou genoemde competenties bezit.

Waarom het met name cruciaal is dat je gedetailleerd kunt vertellen over jouw succeservaringen, lees je in mijn artikel.

 

Hoe je als bescheiden sollicitant het wint van de overmoedige

 

Gedetailleerd naar boven halen van je succeservaringen is allereerst waardevol voor jezelf

 

Zoals je weet, is het werken met succesverhalen een belangrijk onderdeel in mijn loopbaantrajecten.

Daarbij is het cruciaal dat je zo concreet mogelijk beschrijft of vertelt hoe je iets hebt gedaan.

Door voor jezelf je verhaal zo concreet mogelijk te maken, plaats je je psychologisch gezien als het ware weer in die situatie. Waardoor je weer ervaart hoe gemakkelijk het je af ging en hoe leuk je het vond om met die activiteit bezig te zijn. Dat sterkt je zelfvertrouwen.

 

Gedetailleerd naar boven halen van ervaringen blijkt lang niet voor iedereen even gemakkelijk.

Lukt het je niet, dan blijven je verhalen algemeen.

Bijvoorbeeld:

“Ik gebruikte en werd in een aantal situaties ook gevraagd om mijn ‘gezonde boerenverstand’ te gebruiken, om alle theoretische onderbouwing even aan de kant te zetten en ergens praktisch en logisch over na te denken.

Veelal had ik wel slim inzicht in een bepaald onderwerp of situatie. Of ben ik in staat om een logische redenatie te volgen of duidelijk aan te voelen hoe de vork in de steel zit.”

Niet alleen voor mij als coach, maar ook voor jezelf blijft een ervaring zoals boven omschreven algemeen. Dat roept vragen op. Aan welke situaties denk je dan? Heb je een concreet voorbeeld van zo’n situatie? En heb je een voorbeeld van een onderwerp waarin je inzicht hebt? Hoe blijkt dat inzicht?

Bij doorvragen blijkt dan dat het voor de persoon zelf ook moeilijk is om de ervaring te koppelen aan concrete situaties.

Misschien omdat je wat je zelf doet zo gewoon vindt, dat je het ook niet echt opslaat in je geheugen? En dus ook maar moeilijk weer naar boven kunt halen?

Of omdat je wel die indruk hebt van jezelf, maar het heel moeilijk vindt om die indruk te staven met voorbeelden waaruit dat blijkt?

 

 

Door gedetailleerd vertellen over je succeservaringen kun je je overtuigend presenteren

 

Concreet een ervaring kunnen beschrijven heeft niet alleen zijn waarde voor jezelf, maar ook voor de persoon aan wie je jouw verhaal vertelt.

Een gesprekspartner, al dan niet een selecteur, wil gedetailleerde verhalen van je horen om een goed beeld van je te krijgen.

Als ik een algemeen verhaal hoor of lees, dan krijg ik geen beeld van hoe iemand doet wat hij zegt te doen. En kan ik er ook moeilijk kwaliteiten uit destilleren. Laat staan, dat ik kan beargumenteren hoe ik tot die kwaliteiten kom.

Datzelfde geldt ook voor partners waarmee je in gesprek bent voor een functie die je ambieert.

Je gesprekspartner wil er ‘de vinger achter krijgen’ dat je echt de kwaliteiten bezit, die je van jezelf hebt benoemd.

Als jij met jouw succesverhalen als bewijs van je competenties blijft hangen in algemeenheden, dan lukt dat niet.

Bovendien kan het zijn dat je gesprekspartner het gevoel krijgt dat je hem om de tuin wilt leiden, door met je verhaal te blijven hangen in algemeenheden.

 

 

De slimme interviewvraag van Elon Musk

 

Dat is niet de strikvraag die hij kennelijk graag aan zijn kandidaten schijnt voor te leggen:

Je staat ergens op aarde. Je loopt een kilometer naar het zuiden, dan een kilometer naar het westen, en dan een kilometer naar het noorden. Je komt precies uit waar je begonnen bent. Waar ben je?

Maar het is deze wetenschappelijk gefundeerde vraag:

‘Vertel me over enkele van de moeilijkste problemen waaraan je hebt gewerkt en hoe je ze hebt opgelost.’

Bij die vraag gaat het er voor de gespreksleider vooral om, zoveel mogelijk te vragen naar details. Dat is een techniek die succesvol wordt toegepast bij ondervragingen. Bijvoorbeeld bij de politie of in de rechtspraak.

‘Leugenaars’ houden er namelijk niet van om in details te treden. Ze weten dat als ze dat wel doen, dat ze dan tegen de lamp lopen.

In selectiegesprekken kan zich hetzelfde voordoen. Overmoedige kandidaten presenteren zich zelfverzekerd en hebben een sterk verhaal over hun kwaliteiten en hun prestaties.

Maar vraag je als selecteur daarop door om een beeld te krijgen van de details, dan laten ze het afweten.

 

 

Kortom

 

Wees je bewust van wat je een werkgever of opdrachtgever te bieden hebt.

Zorg dat je concrete voorbeelden kunt beschrijven waaruit blijkt dat je de door jou genoemde kwaliteiten echt bezit. Voorbeelden, waarin je gedetailleerd kunt vertellen hoe je gehandeld hebt.

Dat geldt zeker als je geneigd bent om je bescheiden op te stellen. Dat geldt ook als je geneigd bent om je vol zelfvertrouwen te presenteren. Want kritische selecteurs gebruiken de techniek van doorvragen om bloot te leggen hoe competent een kandidaat werkelijk is.

 

 

Vind je het lastig om je overtuigend te presenteren in een selectiegesprek?

Neem contact met me op.

Door mijn ervaring met het geven van trainingen voor selecteurs in het voeren van het criterium-, gedragsgerichte selectiegesprek kan ik jou supergoed voorbereiden op zo’n gesprek.